Gunakan folder untuk batasan yang stabil dan tag untuk sifat yang dapat melintasi batasan tersebut.
Mulailah dengan dua pertanyaan pengambilan
Bayangkan Anda menyimpan laporan tentang desain *checkout* yang mudah diakses. Besok Anda mungkin bertanya, 'Apa yang kita kumpulkan untuk desain ulang *checkout*?' Sebulan kemudian pertanyaannya mungkin, 'Di mana contoh aksesibilitas kita?' Referensi yang sama melayani dua rute. Memilih satu struktur untuk keduanya membuat pengarsipan atau pencarian menjadi lebih sulit.
Beri setiap struktur tugas
Folder atau koleksi
Menyimpan referensi untuk satu proyek atau hasil kerja secara bersama-sama.
- Contoh: Desain ulang *checkout*.
- Gunakan saat Anda ingin melihat seluruh proyek secara keseluruhan.
- Arsipkan proyek saat pekerjaannya selesai.
Tag
Mengidentifikasi topik yang muncul di beberapa proyek.
- Contoh: aksesibilitas, pembayaran, pengujian pengguna.
- Gunakan untuk mengambil referensi terkait dari berbagai proyek.
- Definisikan istilah tersebut agar orang lain menerapkannya secara konsisten.
Periksa model aktual aplikasi
Dokumentasi koleksi dan tag Zotero menjelaskan bahwa satu item dapat menjadi bagian dari beberapa koleksi tanpa diduplikasi. Itulah model Zotero. Sebelum menyalin pendekatan ini ke alat lain, ujilah apakah menambahkan item ke folder kedua akan memindahkannya, merujuknya, atau menduplikasikannya.
Jalankan perbandingan singkat
Pilih sepuluh referensi yang familier
Gunakan materi yang benar-benar Anda perlukan untuk proyek saat ini. Hindari mengimpor seluruh pustaka Anda untuk eksperimen ini.
Tulis tiga pertanyaan nyata
Sertakan pertanyaan proyek, pertanyaan lintas proyek, dan satu pertanyaan di mana Anda hanya mengingat sumber atau formatnya.
Coba kedua rute
Pertama, ambil melalui struktur proyek. Kemudian gunakan tag atau pencarian. Catat apakah Anda menemukan versi yang benar.
Simpan hanya struktur yang berguna
Hapus tag yang tidak pernah mengubah hasil. Ganti nama folder yang tidak dapat Anda kenali tanpa membukanya.
Tabel keputusan yang dapat Anda kunjungi kembali
| Pertanyaan | Rute pertama | Periksa |
|---|---|---|
| Apa saja yang termasuk dalam proyek ini? | Folder / koleksi proyek | Versi saat ini dan versi akhir dapat dibedakan. |
| Di mana contoh dari sifat ini? | Tag atau pencarian berfilter | Istilah tersebut memiliki arti yang sama di berbagai proyek. |
| Apa sumber spesifik itu? | Pencarian teks ditambah metadata sumber | Referensi asli, bukan duplikat, akan muncul. |
Sepakati nama folder dan tag
Kesepakatan folder dan tag
Bagikan ini kepada kolaborator sebelum mengatur ulang koleksi.
Batasan proyek: Nama folder: Saat folder diarsipkan: Tag: Definisi dalam satu kalimat: Satu item yang termasuk: Satu item yang tidak termasuk: Pencarian tag ini harus membantu menjawab:
Sumber dan cakupan
- Koleksi dan TagZotero · 2025-07-29 · 2026-09-30
Dokumentasi model koleksi dan tag Zotero. Aplikasi lain mungkin berperilaku berbeda.
- Pencarian untuk Menghilangkan Manajemen Informasi PribadiMicrosoft Research · 2006-01 · 2026-09-30
Menjelaskan bagaimana pengambilan dapat menggunakan informasi yang diingat di berbagai lokasi.
