Jaga agar materi referensi tetap dapat dicari, tetapi pindahkan tugas dan tenggat waktu ke dalam sistem tempat Anda bertindak.
Praktikkan
Mulailah dengan beberapa referensi yang akrab. Jaga agar materi referensi tetap dapat dicari, tetapi pindahkan tugas dan tenggat waktu ke dalam sistem tempat Anda bertindak. Jika Anda masih tidak dapat menemukan apa yang Anda butuhkan, ubah aturannya dan coba lagi.
Pilih tindakan
| Kebutuhan | Struktur paling ringan | Tanda peringatan |
|---|---|---|
| Apa yang harus dicoba | Jaga agar materi referensi tetap dapat dicari, tetapi pindahkan tugas dan tenggat waktu ke dalam sistem tempat Anda bertindak. | Catat apakah item tersebut tetap, berubah, atau dihapus, dan alasannya. |
| Batasan stabil | Koleksi atau folder | Item yang sama membutuhkan banyak tempat |
| Sifat lintas fungsi | Tag | Dua tag memiliki arti yang sama |
| Keadaan sementara | Status | Keadaan tidak pernah mengubah tindakan |
Apa yang didukung oleh sumber
Kerjakan satu item nyata
Langkah 1
Mulai dari momen pengambilan.
Langkah 2
Pilih satu batasan yang stabil.
Langkah 3
Tambahkan hanya istilah yang dapat Anda definisikan.
Langkah 4
Uji struktur dengan item yang sudah diketahui.
Coba langkah-langkah ini dengan file Anda sendiri. Simpan yang membantu Anda menemukan referensi atau memutuskan apa yang harus dilakukan dengannya.
Periksa hasilnya
Kapan menggunakan pendekatan lain
Sumber yang ditinjau
- Design and In-Situ Evaluation of a Mixed-Initiative Approach to Information OrganizationMicrosoft Research · January 2017 · 2026-08-23
Otomatisasi dapat mengurangi biaya pengorganisasian ketika orang tetap mempertahankan kewenangan peninjauan dan koreksi.
- Pencarian untuk Menghilangkan Manajemen Informasi PribadiMicrosoft Research · January 2006 · 2026-08-23
Pencarian dapat mengurangi pekerjaan pengarsipan ketika pengambilan menggunakan konteks dan konten yang diingat.
