Giữ tài liệu tham khảo có thể tìm kiếm được, nhưng chuyển các tác vụ và thời hạn vào hệ thống nơi bạn thực hiện chúng.
Đưa vào thực tế
Bắt đầu với một vài tài liệu tham khảo quen thuộc. Giữ tài liệu tham khảo có thể tìm kiếm được, nhưng chuyển các tác vụ và thời hạn vào hệ thống nơi bạn thực hiện chúng. Nếu bạn vẫn không thể tìm thấy những gì mình cần, hãy thay đổi quy tắc và thử lại.
Chọn việc phải làm
| Cần thiết | Cấu trúc nhẹ nhất | Dấu hiệu cảnh báo |
|---|---|---|
| Những gì nên thử | Giữ tài liệu tham khảo có thể tìm kiếm được, nhưng chuyển các tác vụ và thời hạn vào hệ thống nơi bạn thực hiện chúng. | Ghi lại xem mục đó ở lại, thay đổi hay biến mất, và tại sao. |
| Ranh giới ổn định | Bộ sưu tập hoặc thư mục | Cùng một mục cần nhiều nơi lưu |
| Đặc điểm cắt ngang | Thẻ | Hai thẻ có ý nghĩa giống nhau |
| Trạng thái tạm thời | Trạng thái | Trạng thái không bao giờ làm thay đổi hành động |
Nguồn hỗ trợ những gì
Thực hiện trên một mục thực tế
Bước 1
Bắt đầu từ thời điểm tìm kiếm.
Bước 2
Chọn một ranh giới ổn định.
Bước 3
Chỉ thêm các thuật ngữ bạn có thể định nghĩa.
Bước 4
Kiểm thử cấu trúc với các mục đã biết.
Thử các bước sau với các tệp của riêng bạn. Giữ lại những tệp giúp bạn tìm thấy tài liệu tham khảo hoặc quyết định phải làm gì với nó.
Kiểm tra kết quả
Khi nào nên sử dụng phương pháp khác
Các nguồn đã xem lại
- Thiết kế và Đánh giá Tại chỗ về Phương pháp Kết hợp giữa Người và Máy trong Tổ chức Thông tinMicrosoft Research · January 2017 · 2026-08-23
Tự động hóa có thể giảm chi phí tổ chức khi con người giữ quyền xem xét và sửa chữa.
- Tìm kiếm để loại bỏ Quản lý Thông tin Cá nhânMicrosoft Research · January 2006 · 2026-08-23
Tìm kiếm có thể giảm công sức sắp xếp khi việc tìm lại sử dụng ngữ cảnh và nội dung đã ghi nhớ.
