Houd referentiemateriaal doorzoekbaar, maar verplaats taken en deadlines naar het systeem waarin je actie onderneemt.
Breng het in de praktijk
Begin met een paar bekende referenties. Houd referentiemateriaal doorzoekbaar, maar verplaats taken en deadlines naar het systeem waarin je actie onderneemt. Als je nog steeds niet vindt wat je zoekt, pas dan de regel aan en probeer het opnieuw.
Kies wat je wilt doen
| Behoefte | Lichtste structuur | Waarschuwingsteken |
|---|---|---|
| Wat te proberen | Houd referentiemateriaal doorzoekbaar, maar verplaats taken en deadlines naar het systeem waarin je actie onderneemt. | Leg vast of het item blijft, verandert of weggaat, en waarom. |
| Stabiele grens | Collectie of map | Hetzelfde item heeft vele huizen nodig |
| Overkoepelend kenmerk | Tag | Twee tags betekenen hetzelfde |
| Tijdelijke staat | Status | De status verandert nooit een actie |
Wat de bron ondersteunt
Werk één echt item uit
Stap 1
Begin bij het moment van terugvinden.
Stap 2
Kies één stabiele grens.
Stap 3
Voeg alleen termen toe die je kunt definiëren.
Stap 4
Test de structuur met bekende items.
Probeer deze stappen met je eigen bestanden. Bewaar de stappen waarmee je een referentie kunt vinden of kunt beslissen wat je ermee moet doen.
Controleer het resultaat
Wanneer je een andere aanpak moet gebruiken
Gerelateerde bronnen
- Design and In-Situ Evaluation of a Mixed-Initiative Approach to Information OrganizationMicrosoft Research · January 2017 · 2026-08-23
Automatisering kan de organisatiekosten verlagen wanneer mensen de bevoegdheid behouden om te controleren en te corrigeren.
- Zoeken om persoonlijk informatiebeheer te eliminerenMicrosoft Research · January 2006 · 2026-08-23
Zoeken kan het sorteerwerk verminderen wanneer het terugvinden gebruikmaakt van onthouden context en inhoud.
