حافظ على إمكانية البحث في المواد المرجعية، لكن انقُل المهام والمواعيد النهائية إلى النظام الذي تتخذ فيه إجراءاتك.
ضعها موضع التنفيذ
ابدأ ببعض المراجع المألوفة. حافظ على إمكانية البحث في المواد المرجعية، لكن انقُل المهام والمواعيد النهائية إلى النظام الذي تتخذ فيه إجراءاتك. إذا كنت لا تزال غير قادر على العثور على ما تحتاج إليه، فغيّر القاعدة و尝试 مرة أخرى.
اختر ما تريد فعله
| الحاجة | أخف هيكل | علامة تحذير |
|---|---|---|
| ما الذي يجب تجريبه | حافظ على إمكانية البحث في المواد المرجعية، لكن انقُل المهام والمواعيد النهائية إلى النظام الذي تتخذ فيه إجراءاتك. | سجل ما إذا كان العنصر يبقى، أو يتغير، أو يُحذف، والسبب وراء ذلك. |
| حدود مستقرة | مجموعة أو مجلد | يحتاج نفس العنصر إلى عديد المنازل |
| سمة تقاطعية | وسم | وسمان يعنيان نفس الشيء |
| حالة مؤقتة | الحالة | الحالة لا تغير الإجراء أبداً |
ما يدعمه المصدر
تعامل مع عنصر حقيقي واحد
الخطوة 1
ابدأ بلحظة الاسترجاع.
الخطوة 2
اختر حدوداً مستقرة واحدة.
الخطوة 3
أضف فقط المصطلحات التي يمكنك تعريفها.
الخطوة 4
اختبر الهيكل باستخدام عناصر معروفة.
جرب هذه الخطوات مع ملفاتك الخاصة. احتفظ بتلك التي تساعدك في العثور على مرجع أو تحديد ما يجب فعله به.
تحقق من النتيجة
متى تستخدم نهجاً آخر
المصادر التي تمت مراجعتها
- تصميم وتقييم ميداني لمنهجية مبادرة مشتركة لتنظيم المعلوماتMicrosoft Research · January 2017 · 2026-08-23
يمكن للأتمتة أن تقلل تكلفة التنظيم عندما يحتفظ الأفراد بسلطة المراجعة والتصحيح.
- البحث للقضاء على إدارة المعلومات الشخصيةMicrosoft Research · January 2006 · 2026-08-23
يمكن للبحث أن يقلل من عمل الأرشفة عندما يستخدم الاسترجاع السياق والمحتوى المتذكريْن.
