استخدم تسميات الحالة لتتبع ما يحتاج إلى اهتمام

استخدم فقط الحالات التي تغير ما تفعله بعد ذلك، وأزل أي تسمية تصف فقط المزاج أو الأهمية.

ضعها موضع التنفيذ

جرب مرجعاً من مشروع حالي. استخدم فقط الحالات التي تغير ما تفعله بعد ذلك، وأزل أي تسمية تصف فقط المزاج أو الأهمية. اترك ملاحظة حول ما تغير ولماذا.

الهيكلة فقط حيث تغير الاسترجاع
الحاجة	أخف هيكل	علامة تحذير
ما الذي يجب تجريبه	استخدم فقط الحالات التي تغير ما تفعله بعد ذلك، وأزل أي تسمية تصف فقط المزاج أو الأهمية.	سجل ما إذا كان العنصر يبقى، أو يتغير، أو يُحذف، والسبب وراء ذلك.
حدود مستقرة	مجموعة أو مجلد	يحتاج نفس العنصر إلى عديد المنازل
سمة تقاطعية	وسم	وسمان يعنيان نفس الشيء
حالة مؤقتة	الحالة	الحالة لا تغير الإجراء أبداً

جرب هذه الخطوات مع ملفاتك الخاصة. احتفظ بتلك التي تساعدك في العثور على مرجع أو تحديد ما يجب فعله به.

تصميم وتقييم ميداني لمنهجية مبادرة مشتركة لتنظيم المعلوماتMicrosoft Research · January 2017 · 2026-08-23
يمكن للأتمتة أن تقلل تكلفة التنظيم عندما يحتفظ الأفراد بسلطة المراجعة والتصحيح.
البحث للقضاء على إدارة المعلومات الشخصيةMicrosoft Research · January 2006 · 2026-08-23
يمكن للبحث أن يقلل من عمل الأرشفة عندما يستخدم الاسترجاع السياق والمحتوى المتذكريْن.