Gunakan hanya status yang mengubah tindakan Anda selanjutnya, dan hapus label apa pun yang hanya menjelaskan suasana hati atau tingkat kepentingan.

Praktikkan

Coba referensi dari proyek saat ini. Gunakan hanya status yang mengubah tindakan Anda selanjutnya, dan hapus label apa pun yang hanya menjelaskan suasana hati atau tingkat kepentingan. Tinggalkan catatan tentang apa yang Anda ubah dan alasannya.

Pilih tindakan

Struktur hanya jika itu mengubah pengambilan
KebutuhanStruktur paling ringanTanda peringatan
Apa yang harus dicobaGunakan hanya status yang mengubah tindakan Anda selanjutnya, dan hapus label apa pun yang hanya menjelaskan suasana hati atau tingkat kepentingan.Catat apakah item tersebut tetap, berubah, atau dihapus, dan alasannya.
Batasan stabilKoleksi atau folderItem yang sama membutuhkan banyak tempat
Sifat lintas fungsiTagDua tag memiliki arti yang sama
Keadaan sementaraStatusKeadaan tidak pernah mengubah tindakan

Apa yang didukung oleh sumber

Kerjakan satu item nyata

Kerjakan satu item nyata

  1. Langkah 1

    Mulai dari momen pengambilan.

  2. Langkah 2

    Pilih satu batasan yang stabil.

  3. Langkah 3

    Tambahkan hanya istilah yang dapat Anda definisikan.

  4. Langkah 4

    Uji struktur dengan item yang sudah diketahui.

Coba langkah-langkah ini dengan file Anda sendiri. Simpan yang membantu Anda menemukan referensi atau memutuskan apa yang harus dilakukan dengannya.

Periksa hasilnya

Kapan menggunakan pendekatan lain

Sumber yang ditinjau

  1. Design and In-Situ Evaluation of a Mixed-Initiative Approach to Information OrganizationMicrosoft Research · January 2017 · 2026-08-23

    Otomatisasi dapat mengurangi biaya pengorganisasian ketika orang tetap mempertahankan kewenangan peninjauan dan koreksi.

  2. Pencarian untuk Menghilangkan Manajemen Informasi PribadiMicrosoft Research · January 2006 · 2026-08-23

    Pencarian dapat mengurangi pekerjaan pengarsipan ketika pengambilan menggunakan konteks dan konten yang diingat.

Mulai koleksi Anda← Kembali ke blog