Mulai dengan beberapa istilah yang mendukung pencarian nyata, lalu tambahkan istilah hanya setelah kegagalan pengambilan berulang kali.
Praktikkan
Mulai dengan beberapa referensi yang familier. Mulai dengan beberapa istilah yang mendukung pencarian nyata, lalu tambahkan istilah hanya setelah kegagalan pengambilan berulang kali. Jika Anda masih tidak dapat menemukan yang Anda perlukan, ubah aturan dan coba lagi.
Pilih tindakan
| Kebutuhan | Struktur paling ringan | Tanda peringatan |
|---|---|---|
| Apa yang harus dicoba | Mulai dengan beberapa istilah yang mendukung pencarian nyata, lalu tambahkan istilah hanya setelah kegagalan pengambilan berulang kali. | Catat apakah item tersebut tetap, berubah, atau dihapus, dan alasannya. |
| Batasan stabil | Koleksi atau folder | Item yang sama membutuhkan banyak tempat |
| Sifat lintas fungsi | Tag | Dua tag memiliki arti yang sama |
| Keadaan sementara | Status | Keadaan tidak pernah mengubah tindakan |
Apa yang didukung oleh sumber
Kerjakan satu item nyata
Langkah 1
Mulai dari momen pengambilan.
Langkah 2
Pilih satu batasan yang stabil.
Langkah 3
Tambahkan hanya istilah yang dapat Anda definisikan.
Langkah 4
Uji struktur dengan item yang sudah diketahui.
Coba langkah-langkah ini dengan file Anda sendiri. Simpan yang membantu Anda menemukan referensi atau memutuskan apa yang harus dilakukan dengannya.
Periksa hasilnya
Kapan menggunakan pendekatan lain
Sumber yang ditinjau
- Design and In-Situ Evaluation of a Mixed-Initiative Approach to Information OrganizationMicrosoft Research · January 2017 · 2026-08-23
Otomatisasi dapat mengurangi biaya pengorganisasian ketika orang tetap mempertahankan kewenangan peninjauan dan koreksi.
- Pencarian untuk Menghilangkan Manajemen Informasi PribadiMicrosoft Research · January 2006 · 2026-08-23
Pencarian dapat mengurangi pekerjaan pengarsipan ketika pengambilan menggunakan konteks dan konten yang diingat.
