Erstellen Sie eine Taxonomie, die nicht zu Hausaufgaben wird

Bringen Sie es in die Praxis

Arbeiten Sie zunächst mit einer kleinen Probe. Beginnen Sie mit ein paar Begriffen, die echte Suchvorgänge unterstützen, und fügen Sie dann einen Begriff erst hinzu, nachdem wiederholte Abruffehler aufgetreten sind. Wenn das Ergebnis die Verwendung nicht verbessert, überprüfen Sie die Regel und führen Sie den Test erneut durch.

Die Entscheidung sichtbar machen

Testen Sie einen gespeicherten Inhalt

1. Testen Sie die Methode mit einem Inhalt, den Sie gerade nutzen.
2. Beginnen Sie mit dem Retrieval Moment.
3. Wählen Sie eine stabile Grenze.
4. Fügen Sie nur Begriffe hinzu, die Sie definieren können.
5. Prüfen Sie die Struktur mit bekannten Elementen.

Überprüfen Sie das Ergebnis

• Ich habe das Ergebnis festgehalten, auch wenn es von meiner Erwartung abwich.
• Jedes Feld ändert die Suche oder Aktion.
• Namen sind sinnvoll ohne private Abkürzung.
• Duplikate haben eine kanonische Aufzeichnung.
• Abgeschlossene Arbeiten hinterlassen aktive Ansichten.

Kennen Sie die Grenze

Mehr Struktur erhöht die Wartungskosten. Hören Sie auf, Felder hinzuzufügen, wenn die Suche bereits das richtige Element zurückgibt und die nächste Aktion klar ist.

Quellen überprüft

1. Design und In-Situ-Bewertung eines Mixed-Initiative-Ansatzes für die InformationsorganisationMicrosoft Research · January 2017 · 2026-08-23

   Automatisierung kann die Kosten der Organisation senken, wenn die Menschen die Befugnis zur Überprüfung und Korrektur behalten.

2. Suchen, um die Verwaltung personenbezogener Daten zu beseitigenMicrosoft Research · January 2006 · 2026-08-23

   Die Suche kann die Dateiarbeit reduzieren, wenn das Abrufen den erinnerten Kontext und den Inhalt verwendet.