Empieza con pocos términos que ayuden a búsquedas reales y añade otro solo tras fallos repetidos de recuperación.
Ponlo en práctica
Trabaja primero con una muestra pequeña. Empieza con pocos términos que ayuden a búsquedas reales y añade otro solo tras fallos repetidos de recuperación. Si el resultado no mejora el uso, corrige la regla y repite la prueba.
Haz visible la decisión
| Necesidad | Estructura mínima | Señal de alerta |
|---|---|---|
| Criterio de esta pieza | Empieza con pocos términos que ayuden a búsquedas reales y añade otro solo tras fallos repetidos de recuperación. | Registra si el elemento se conserva, cambia o se descarta y por qué. |
| Límite estable | Colección o carpeta | El mismo elemento necesita muchos hogares |
| Rasgo transversal | Etiqueta | Dos etiquetas significan lo mismo |
| Estado temporal | Estado | El estado nunca cambia una acción |
Trabaja con un elemento real
- Aplica el criterio de esta página a un elemento actual.
- Empieza por el momento de recuperación.
- Elige un límite estable.
- Añade solo términos que puedas definir.
- Prueba la estructura con elementos conocidos.
Comprueba el resultado
- El registro separa el resultado observado de lo que esperabas encontrar.
- Cada campo cambia la búsqueda o la acción.
- Los nombres se entienden sin abreviaturas privadas.
- Los duplicados tienen un registro canónico.
- El trabajo terminado sale de las vistas activas.
Reconoce el límite
Más estructura aumenta el costo de mantenimiento. Deja de añadir campos cuando la búsqueda ya devuelve el elemento correcto y la siguiente acción está clara.
Fuentes revisadas
- Design and In-Situ Evaluation of a Mixed-Initiative Approach to Information OrganizationMicrosoft Research · January 2017 · 2026-08-23 · La automatización puede reducir el costo de organizar si las personas conservan revisión y corrección.
- Searching to Eliminate Personal Information ManagementMicrosoft Research · January 2006 · 2026-08-23 · La búsqueda puede reducir el trabajo de archivo cuando usa el contenido y el contexto recordado.
