Empieza con pocos términos que ayuden a búsquedas reales y añade otro solo tras fallos repetidos de recuperación.
Ponlo en práctica
Empieza con unas pocas referencias conocidas. Empieza con pocos términos que ayuden a búsquedas reales y añade otro solo tras fallos repetidos de recuperación. Si sigues sin encontrar lo que necesitas, cambia el criterio y prueba de nuevo.
Decide qué hacer
| Necesidad | Estructura mínima | Señal de alerta |
|---|---|---|
| Qué probar | Empieza con pocos términos que ayuden a búsquedas reales y añade otro solo tras fallos repetidos de recuperación. | Registra si el elemento se conserva, cambia o se descarta y por qué. |
| Límite estable | Colección o carpeta | El elemento aparece en muchas carpetas |
| Rasgo transversal | Etiqueta | Dos etiquetas significan lo mismo |
| Estado temporal | Estado | El estado nunca cambia una acción |
Qué respalda la fuente
Trabaja con un elemento real
Paso 1
Piensa en cómo buscarás el contenido.
Paso 2
Elige una carpeta con un fin claro.
Paso 3
Añade solo términos que puedas definir.
Paso 4
Prueba la estructura con elementos conocidos.
Prueba estos pasos con tus archivos. Conserva los que te ayuden a encontrar una referencia o decidir qué hacer con ella.
Comprueba el resultado
Cuándo conviene otra opción
Fuentes revisadas
- Design and In-Situ Evaluation of a Mixed-Initiative Approach to Information OrganizationMicrosoft Research · January 2017 · 2026-08-23
La automatización puede reducir el costo de organizar si las personas conservan revisión y corrección.
- Searching to Eliminate Personal Information ManagementMicrosoft Research · January 2006 · 2026-08-23
La búsqueda puede reducir el trabajo de archivo cuando usa el contenido y el contexto recordado.
