Nombra una lista según el momento de uso, no según el tema amplio que contiene.
Ponlo en práctica
Empieza con un elemento real. Nombra una lista según el momento de uso, no según el tema amplio que contiene. Deja constancia del resultado antes de extender el cambio.
Haz visible la decisión
| Necesidad | Estructura mínima | Señal de alerta |
|---|---|---|
| Criterio de esta pieza | Nombra una lista según el momento de uso, no según el tema amplio que contiene. | Registra si el elemento se conserva, cambia o se descarta y por qué. |
| Límite estable | Colección o carpeta | El mismo elemento necesita muchos hogares |
| Rasgo transversal | Etiqueta | Dos etiquetas significan lo mismo |
| Estado temporal | Estado | El estado nunca cambia una acción |
Trabaja con un elemento real
- Aplica el criterio de esta página a un elemento actual.
- Empieza por el momento de recuperación.
- Elige un límite estable.
- Añade solo términos que puedas definir.
- Prueba la estructura con elementos conocidos.
Comprueba el resultado
- El registro separa el resultado observado de lo que esperabas encontrar.
- Cada campo cambia la búsqueda o la acción.
- Los nombres se entienden sin abreviaturas privadas.
- Los duplicados tienen un registro canónico.
- El trabajo terminado sale de las vistas activas.
Reconoce el límite
Más estructura aumenta el costo de mantenimiento. Deja de añadir campos cuando la búsqueda ya devuelve el elemento correcto y la siguiente acción está clara.
Fuentes revisadas
- Design and In-Situ Evaluation of a Mixed-Initiative Approach to Information OrganizationMicrosoft Research · January 2017 · 2026-08-23 · La automatización puede reducir el costo de organizar si las personas conservan revisión y corrección.
- Searching to Eliminate Personal Information ManagementMicrosoft Research · January 2006 · 2026-08-23 · La búsqueda puede reducir el trabajo de archivo cuando usa el contenido y el contexto recordado.
