संदर्भ सामग्री को खोजने योग्य रखें, लेकिन कार्यों और समय सीमाओं को सिस्टम में स्थानांतरित करें जहां आप उन पर कार्य करते हैं।

इसे अभ्यास में लाएं

पहले एक छोटे से नमूने के साथ काम करें। संदर्भ सामग्री को खोजने योग्य रखें, लेकिन कार्यों और समय सीमाओं को सिस्टम में स्थानांतरित करें जहां आप उन पर कार्य करते हैं। यदि परिणाम उपयोग में सुधार नहीं करता है, तो नियम को संशोधित करें और परीक्षण को फिर से चलाएं।

निर्णय को दिखाई देना

केवल संरचना जहां यह रीडिलेशन बदलती है
जरूरतसबसे आसान संरचनाचेतावनी संकेत
इस लेख का नियमसंदर्भ सामग्री को खोजने योग्य रखें, लेकिन कार्यों और समय सीमाओं को सिस्टम में स्थानांतरित करें जहां आप उन पर कार्य करते हैं।रिकॉर्ड करें कि क्या आइटम रहता है, बदलता है, या चला जाता है, और क्यों।
स्थिर सीमासंग्रह या फ़ोल्डएक ही वस्तु को कई घरों की जरूरत है
क्रॉस कटौतीदिनदो टैग एक ही बात का मतलब है
अस्थायी राज्यस्थितिसरकार कभी नहीं बदलेगी कार्रवाई

एक वास्तविक वस्तु के माध्यम से काम करना

  1. इस पृष्ठ के मानदंड को एक वर्तमान आइटम पर लागू करें।
  2. रिटायरमेंट के समय से शुरू करें।
  3. एक स्थिर सीमा चुनें।
  4. केवल शब्दों को जोड़ें जिन्हें आप परिभाषित कर सकते हैं।
  5. ज्ञात वस्तुओं के साथ संरचना का परीक्षण करें।

परिणाम की जाँच

  • रिकॉर्ड देखे गए परिणाम को उससे अलग करता है जो आप खोजने की उम्मीद करते हैं।
  • प्रत्येक क्षेत्र खोज या कार्य को बदलता है।
  • नामों का कोई निजी संक्षिप्त अर्थ नहीं है।
  • डुप्लिकेट्स में एक कैनॉनिक रिकॉर्ड होता है।
  • पूरा काम सक्रिय दृष्टिकोण छोड़ देता है।

सीमा को जानें

अधिक संरचना रखरखाव लागत बढ़ाती है। फ़ील्ड जोड़ना बंद करें जब खोज पहले से ही सही आइटम वापस करती है और अगली कार्रवाई स्पष्ट है।

संसाधनों की जांच

  1. सूचना संगठन के लिए एक मिश्रित पहल दृष्टिकोण के डिजाइन और साइट पर मूल्यांकनMicrosoft Research · January 2017 · 2026-08-23 · ऑटोमेशन संगठन लागत को कम कर सकता है जब लोगों को समीक्षा और सुधार करने का अधिकार बनाए रखा जाता है।
  2. व्यक्तिगत जानकारी के प्रबंधन को खत्म करने के लिए खोजMicrosoft Research · January 2006 · 2026-08-23 · खोज फ़ाइलिंग काम को कम कर सकती है जब खोज याद किए गए संदर्भ और सामग्री का उपयोग करती है।
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