Wie is verantwoordelijk en wat wordt er in deze kennisgeving beschreven?
Signoapp is verantwoordelijk voor de persoonlijke gegevens die in deze verklaring worden beschreven. De kennisgeving heeft betrekking op door Signoapp beheerde services en is niet van toepassing op websites, services of zelfgehoste Signoapp-instanties van derden die door iemand anders worden beheerd.
Als een organisatie u toegang geeft tot Signoapp, kan die organisatie afzonderlijk account- of werkruimtegegevens beheren. Mogelijk is ook de eigen privacyverklaring van toepassing.
Browserextensie en Chrome beperkt gebruik
Met de Signoapp-browserextensie kunt u webinhoud in uw Signoapp-bibliotheek opslaan en ordenen vanuit een browserzijpaneel. Het verwerkt paginagegevens alleen na een actie die u onderneemt in de extensie of het contextmenu ervan. Afhankelijk van wat u wilt opslaan, kan dit de paginatitel en URL, geselecteerde tekst, links, afbeeldingen of een kopie van de volledige pagina omvatten. Voor het vastleggen van een volledige pagina is een afzonderlijke optionele toestemming voor sitetoegang vereist.
Het gebruik door Signoapp van informatie die via de extensie wordt ontvangen, voldoet aan het beleid voor gebruikersgegevens van de Chrome Web Store, inclusief de vereisten voor beperkt gebruik. We gebruiken extensiegegevens alleen om de door u gevraagde gebruikersgerichte functies en gerelateerde beveiligings- en betrouwbaarheidsbewerkingen te leveren of te verbeteren.
- Browsermachtigingen zijn beperkt tot het zijpaneel, tijdelijke toegang tot het actieve tabblad, acties in het contextmenu, vastlegscripts die zijn opgenomen in het extensiepakket, extensievoorkeuren en toegang tot Signoapp-domeinen voor inloggen en het gehoste canvas.
- De extensie houdt het browsen niet voortdurend in de gaten en verzamelt geen pagina's op de achtergrond. Optionele toegang tot andere sites wordt alleen gevraagd als u ervoor kiest een volledige pagina vast te leggen.
- We verkopen geen extensiegegevens en gebruiken of dragen deze niet over voor gepersonaliseerde advertenties, retargeting, op interesses gebaseerde advertenties, kredietbeslissingen of enig ander doel dat geen verband houdt met het bekendgemaakte enige doel van de extensie.
- We dragen alleen extensiegegevens over als dat nodig is om de gevraagde functie te bieden, de service te beschermen, te voldoen aan de wet of een zakelijke transactie te voltooien met de toestemming vereist door het beleid van de Chrome Web Store.
- Mensen hebben alleen toegang tot extensiegegevens met uw specifieke toestemming voor ondersteuning, wanneer dit nodig is voor de veiligheid, wanneer dit wettelijk vereist is, of nadat de gegevens zijn samengevoegd en geanonimiseerd voor interne activiteiten.
- Persoonlijke of gevoelige gegevens die worden verzonden tussen de extensie en Signoapp worden verzonden via HTTPS. Lokale browseropslag wordt gebruikt voor extensievoorkeuren en de verbindingsinstellingen die je configureert.
Informatie die we verzamelen
We verzamelen informatie die je verstrekt, informatie die wordt gecreëerd door je gebruik van Signoapp, en beperkte technische informatie die nodig is om de service te laten werken en beveiligen.
We vereisen geen gevoelige persoonlijke gegevens. Omdat Signoapp door jou gekozen inhoud opslaat, kunnen je notities, bestanden, pagina's, prompts of chats desondanks gevoelige informatie bevatten. Sla alleen informatie op die je mag gebruiken.
- Account- en profielgegevens, zoals je naam, e-mailadres, profielfoto, authenticatie-identificatoren, taal, tijdzone en voorkeuren.
- Bibliotheekinformatie, zoals URL's, paginakopieën, notities, afbeeldingen, PDF's, markeringen, tags, lijsten, leesvoortgang, aangepaste prompts, chatinhoud, imports en back-ups.
- Integratiegegevens, zoals API-sleutels, RSS-feeds, webhook-instellingen, browser-extensieactiviteit, mobiele synchronisatiegegevens en uitnodigingen voor samenwerkingspartners.
- Abonnementsgegevens, zoals abonnement, factureringsstatus, Stripe-klantidentificatie en transactiegerelateerde gegevens. Signoapp ontvangt je volledige kaartnummer niet.
- Technische en gebruiksgegevens, zoals IP-adres, apparaat- en browsergegevens, tijdstempels, cookie-identificatoren, diagnostische gebeurtenissen, logboeken, functie-interacties en geschatte locatie afgeleid van een IP-adres.
Waar informatie vandaan komt
De meeste informatie komt rechtstreeks van jou wanneer je een account aanmaakt, inhoud opslaat of uploadt, een integratie configureert, contact opneemt met de ondersteuning of betaalt voor een abonnement. We ontvangen ook account- en betalingsstatus van providers die die acties ondersteunen.
Wanneer je een URL opslaat of je abonneert op een RSS-feed, haalt Signoapp mogelijk de openbare pagina, metagegevens, afbeeldingen en leesbare inhoud van die bron op. Samenwerkingspartners kunnen je e-mailadres opgeven wanneer ze je uitnodigen voor een gedeelde lijst.
Hoe en waarom we informatie gebruiken
Wij verwerken informatie om onze overeenkomst met u na te komen, Signoapp te beheren, legitieme belangen zoals beveiliging en productbetrouwbaarheid na te streven, te voldoen aan wettelijke verplichtingen en toestemming te verkrijgen waar de toepasselijke wetgeving dit vereist.
Wij verkopen geen persoonsgegevens. Wij gebruiken persoonsgegevens ook niet voor cross-context gedragsgerichte advertenties of voor het opbouwen van advertentieprofielen.
- Accounts aanmaken en authenticeren; synchroniseer, bewaar, zoek, toon, exporteer en maak een back-up van uw bibliotheek.
- Pagina's ophalen en archiveren; previews genereren; inhoud organiseren; macht over volledige tekst en semantisch zoeken; en voer regels, feeds, webhooks en integraties uit die u configureert.
- Bied optionele AI-tagging, samenvattingen, insluitingen, chat, OCR en gerelateerde functies volgens uw instellingen.
- Verwerk abonnementen, handhaaf planlimieten, verzend servicecommunicatie, reageer op ondersteuningsverzoeken en houd bedrijfsdocumenten bij.
- Voorkom fraude en misbruik, diagnosticeer fouten, bescherm gebruikers en infrastructuur, handhaaf onze Voorwaarden en voldoe aan wettige verzoeken.
- Krijg inzicht in de totale productprestaties en verbeter de toegankelijkheid, betrouwbaarheid en gebruikerservaring.
AI-verwerking en geautomatiseerde functies
Als AI-functies zijn ingeschakeld, kan Signoapp de tekst, afbeelding, metadata, prompt of andere inhoud die nodig is om de gevraagde taak te voltooien, naar de geconfigureerde AI of insluitingsprovider sturen. De aanbieder en het model kunnen variëren afhankelijk van de productconfiguratie en beschikbaarheid van functies.
Door AI gegenereerde tags, samenvattingen, zoekresultaten en chatreacties kunnen onnauwkeurig zijn. Signoapp gebruikt deze functies niet om beslissingen te nemen die juridische of soortgelijke significante gevolgen voor u hebben. De afhandeling door de provider kan ook onderworpen zijn aan de voorwaarden en privacyverplichtingen van de provider.
ChatGPT aansluiten
Het verbinden van Signoapp met ChatGPT is optioneel en vereist uw toestemming. Wanneer ChatGPT de integratie aanroept, ontvangt OpenAI de resultaten die nodig zijn voor de gevraagde actie, waaronder mogelijk opgeslagen titels, links, tekst, notities, samenvattingen, tags en werkruimten. Met schrijfrechten kunt u items opslaan en bewerken, tags en werkruimten organiseren en items naar de prullenbak in uw eigen account verplaatsen.
Signoapp registreert de toegangsvoorkeuren van de verbinding, de laatste gebruikstijd en kortetermijnverzoektellers om de toegang te controleren en misbruik te voorkomen. U kunt nieuwe verzoeken onmiddellijk blokkeren of bewerken uitschakelen in Instellingen → MCP, en Signoapp ontkoppelen in ChatGPT. Als u de verbinding verbreekt, wordt de inhoud die al is opgenomen in ChatGPT-gesprekken niet verwijderd; beheer deze kopieën en het bewaren ervan via uw OpenAI-account en instellingen. OpenAI verwerkt de door ChatGPT ontvangen informatie onder de toepasselijke voorwaarden en het privacybeleid.
Wanneer informatie wordt gedeeld
Wij verstrekken gegevens alleen voor zover dat nodig is om een functie te leveren, uw instructies op te volgen, onze bedrijfsvoering uit te voeren, de service te beschermen of aan de wet te voldoen. De onderstaande categorieën zijn afhankelijk van de functies die u gebruikt en hoe de implementatie is geconfigureerd.
Serviceproviders kunnen gegevens verwerken in andere landen dan uw eigen land. Wij maken waar nodig gebruik van contractuele, organisatorische en technische waarborgen die geschikt zijn voor de doorgifte.
- Clerk voor authenticatie en accountbeveiliging; Convex voor toepassingsgegevens; Vercel en private Vercel Blob-opslag voor hosting en bestanden.
- Stripe voor betalingen, abonnementen, facturering, fraudepreventie en betalingsgegevens.
- Geconfigureerde e-mail-, analyse-, foutmonitorings-, anti-misbruik-, crawl- en AI-providers wanneer hun functies worden gebruikt.
- Medewerkers, genodigden of het publiek wanneer u bewust inhoud deelt of een lijst openbaar maakt.
- Externe services op uw aanwijzing via API-sleutels, webhooks, RSS, import/export, mobiel delen of andere integraties.
- Professionele adviseurs, een rechtsopvolger bij een zakelijke transactie, of overheidsinstanties wanneer dit redelijkerwijs noodzakelijk is en is toegestaan of vereist door de wet.
Openbare en gedeelde inhoud
Bibliotheken en lijsten zijn standaard privé. Als u een lijst publiceert of samenwerking accepteert, worden de geselecteerde inhoud en bijbehorende profiel- of samenwerkingsgegevens beschikbaar voor het door u gekozen publiek. Iedereen met toegang kan wat hij of zij kan zien kopiëren of herdistribueren.
U kunt de zichtbaarheid van een lijst wijzigen of medewerkers verwijderen, maar kopieën die al door andere mensen of externe services zijn gemaakt, kunnen buiten de controle van Signoapp vallen.
Cookies, lokale opslag en analyse
Signoapp en de authenticatie-, beveiligings- en hostingproviders van Signoapp gebruiken cookies of vergelijkbare opslag om u ingelogd te houden, sessies te beschermen, taal- en weergave-instellingen te onthouden, verkeer te routeren, betrouwbaarheid te meten en het gebruik van de service te begrijpen.
U kunt cookies beheren via uw browser of apparaat. Het blokkeren van essentiële authenticatie- of voorkeursopslag kan ertoe leiden dat onderdelen van Signoapp niet werken. Signoapp reageert momenteel niet op Do Not Track-signalen omdat er geen algemene responsstandaard van toepassing is.
Bewaring en verwijdering
Wij bewaren accountgegevens en bibliotheekinhoud zolang uw account actief is en zo lang als nodig is om de service te verlenen. De bewaartermijn kan verschillen voor backups, beveiligingslogboeken, ondersteuningsrecords, factureringsgegevens en gegevens die moeten worden bewaard om aan de wet te voldoen of geschillen op te lossen.
Wanneer inhoud of een account wordt verwijderd, wordt deze uit actieve systemen verwijderd en verloopt deze vervolgens uit backups of providersystemen in overeenstemming met de toepasselijke bewaarcycli. We kunnen een beperkt archief bewaren waar dit noodzakelijk is voor fraudepreventie, naleving van wetgeving of het instellen, uitoefenen of verdedigen van juridische vorderingen.
Beveiliging
We gebruiken administratieve, technische en organisatorische waarborgen die zijn ontworpen om persoonsgegevens te beschermen, waaronder geauthenticeerde toegang, autorisatiecontroles, private bestandsopslag, versleuteld transport, afgebakende API-inloggegevens, monitoring en toegangscontroles van providers.
Geen enkele onlineservice kan absolute beveiliging garanderen. Houd uw account en API-inloggegevens vertrouwelijk, gebruik sterke authenticatie, controleer de deelinstellingen en stel ons onmiddellijk op de hoogte als u ongeautoriseerde toegang vermoedt.
Uw keuzes en privacyrechten
Afhankelijk van uw locatie hebt u mogelijk het recht op toegang tot, rectificatie of correctie van, annulering of verwijdering van, verzet tegen, beperking van of het verkrijgen van een overdraagbare kopie van persoonsgegevens, en het intrekken van toestemming. Mexicaanse gebruikers kunnen hun ARCO-rechten uitoefenen. U kunt ook een klacht indienen bij de bevoegde privacyautoriteit.
Gebruik de instellingen van Signoapp om voorkeuren bij te werken, delen te beheren, bladwijzers te exporteren, integraties los te koppelen of inhoud te verwijderen. Neem voor andere verzoeken contact op met de support. We kunnen uw identiteit en bevoegdheid verifiëren en we reageren binnen de termijn die door de toepasselijke wetgeving wordt vereist. Het uitoefenen van een privacyrecht is gratis, met uitzondering van wettelijk toegestane reproductie- of bezorgkosten.
Kinderen, wijzigingen en contact
Signoapp is niet gericht op kinderen jonger dan 13 jaar en wij verzamelen niet bewust hun persoonsgegevens. Als u jonger bent dan de leeftijd van de meerderjarigheid op uw woonplaats, gebruik Signoapp dan alleen met toestemming van een ouder of wettelijke voogd. Neem contact met ons op als u van mening bent dat een kind gegevens heeft verstrekt zonder passende autorisatie.
We kunnen deze kennisgeving bijwerken na verloop van tijd naarmate Signoapp, onze providers of wettelijke vereisten veranderen. We zullen de herziene versie hier plaatsen, de datum hierboven bijwerken en aanvullende kennisgeving verstrekken wanneer een wijziging materieel is of toestemming vereist is. Neem contact op met de support van Signoapp om een recht uit te oefenen of een privacyvraag te stellen.