Ai chịu trách nhiệm và thông báo này bao gồm những gì
Signoapp chịu trách nhiệm về dữ liệu cá nhân được mô tả trong thông báo này. Thông báo này áp dụng cho các dịch vụ do Signoapp vận hành và không chi phối các trang web, dịch vụ của bên thứ ba hoặc các phiên bản Signoapp tự lưu trữ do người khác vận hành.
Nếu một tổ chức cấp cho bạn quyền truy cập vào Signoapp, tổ chức đó có thể kiểm soát riêng thông tin tài khoản hoặc không gian làm việc. Thông báo quyền riêng tư của chính tổ chức đó cũng có thể áp dụng.
Tiện ích mở rộng trình duyệt và Chính sách Sử dụng Hạn chế của Chrome
Tiện ích mở rộng trình duyệt Signoapp cho phép bạn lưu và tổ chức nội dung web trong thư viện Signoapp từ bảng bên của trình duyệt. Tiện ích này xử lý dữ liệu trang chỉ sau một thao tác bạn thực hiện trong tiện ích mở rộng hoặc menu ngữ cảnh của tiện ích đó. Tùy thuộc vào những gì bạn chọn lưu, dữ liệu này có thể bao gồm tiêu đề trang và URL, văn bản đã chọn, liên kết, hình ảnh hoặc bản sao toàn trang. Việc chụp toàn trang yêu cầu quyền truy cập trang web tùy chọn riêng.
Việc Signoapp sử dụng thông tin nhận được thông qua tiện ích mở rộng tuân thủ Chính sách Dữ liệu Người dùng Cửa hàng Web Chrome, bao gồm các yêu cầu về Sử dụng Hạn chế. Chúng tôi chỉ sử dụng dữ liệu tiện ích mở rộng để cung cấp hoặc cải thiện các tính năng hướng đến người dùng mà bạn yêu cầu và các hoạt động bảo mật, độ tin cậy liên quan.
- Quyền của trình duyệt được giới hạn ở bảng bên, quyền truy cập tạm thời vào tab đang hoạt động, các thao tác menu ngữ cảnh, các tập lệnh chụp có trong gói tiện ích mở rộng, tùy chọn tiện ích mở rộng và quyền truy cập vào các miền Signoapp để đăng nhập và bảng vẽ được lưu trữ.
- Tiện ích mở rộng không liên tục theo dõi việc duyệt web hoặc thu thập các trang ở chế độ nền. Quyền truy cập tùy chọn vào các trang web khác chỉ được yêu cầu khi bạn chọn chụp toàn trang.
- Chúng tôi không bán dữ liệu tiện ích mở rộng hoặc sử dụng hoặc chuyển giao dữ liệu đó cho quảng cáo cá nhân hóa, tiếp thị lại, quảng cáo dựa trên sở thích, quyết định tín dụng hoặc bất kỳ mục đích nào không liên quan đến mục đích đơn lẻ đã được công bố của tiện ích mở rộng.
- Chúng tôi chỉ chuyển giao dữ liệu tiện ích mở rộng khi cần thiết để cung cấp tính năng được yêu cầu, bảo vệ dịch vụ, tuân thủ pháp luật hoặc hoàn thành giao dịch kinh doanh với sự đồng ý theo yêu cầu của chính sách Cửa hàng Web Chrome.
- Mọi người chỉ có thể truy cập dữ liệu tiện ích mở rộng với sự đồng ý cụ thể của bạn để hỗ trợ, khi cần thiết vì lý do bảo mật, khi pháp luật yêu cầu hoặc sau khi dữ liệu đã được tổng hợp và ẩn danh cho các hoạt động nội bộ.
- Dữ liệu cá nhân hoặc nhạy cảm được gửi giữa tiện ích mở rộng và Signoapp được truyền qua HTTPS. Bộ nhớ trình duyệt cục bộ được sử dụng cho các tùy chọn tiện ích mở rộng và cài đặt kết nối do bạn cấu hình.
Thông tin chúng tôi thu thập
Chúng tôi thu thập thông tin bạn cung cấp, thông tin được tạo ra thông qua việc bạn sử dụng Signoapp và thông tin kỹ thuật hạn chế cần thiết để vận hành và bảo mật dịch vụ.
Chúng tôi không yêu cầu dữ liệu cá nhân nhạy cảm. Tuy nhiên, vì Signoapp lưu trữ nội dung bạn chọn, các ghi chú, tệp, trang, lời nhắc hoặc đoạn trò chuyện của bạn vẫn có thể chứa thông tin nhạy cảm. Vui lòng chỉ lưu thông tin bạn được phép sử dụng.
- Dữ liệu tài khoản và hồ sơ, chẳng hạn như tên, địa chỉ email, hình ảnh hồ sơ, mã định danh xác thực, ngôn ngữ, múi giờ và tùy chọn của bạn.
- Nội dung thư viện, chẳng hạn như URL, bản sao trang, ghi chú, hình ảnh, tệp PDF, phần đánh dấu, thẻ, danh sách, tiến độ đọc, lời nhắc tùy chỉnh, nội dung trò chuyện, tệp nhập và bản sao lưu.
- Dữ liệu tích hợp, chẳng hạn như khóa API, nguồn cấp dữ liệu RSS, cài đặt webhook, hoạt động tiện ích mở rộng trình duyệt, dữ liệu đồng bộ hóa di động và lời mời cộng tác viên.
- Bản ghi đăng ký, chẳng hạn như gói, trạng thái thanh toán, mã định danh khách hàng Stripe và các bản ghi liên quan đến giao dịch. Signoapp không nhận được số thẻ đầy đủ của bạn.
- Dữ liệu kỹ thuật và sử dụng, chẳng hạn như địa chỉ IP, chi tiết thiết bị và trình duyệt, dấu thời gian, mã định danh cookie, sự kiện chẩn đoán, nhật ký, tương tác tính năng và vị trí tương đối được suy ra từ địa chỉ IP.
Thông tin đến từ đâu
Hầu hết thông tin đến trực tiếp từ bạn khi bạn tạo tài khoản, lưu hoặc tải lên nội dung, cấu hình tích hợp, liên hệ với bộ phận hỗ trợ hoặc thanh toán cho một gói. Chúng tôi cũng nhận được trạng thái tài khoản và thanh toán từ các nhà cung cấp hỗ trợ các thao tác đó.
Khi bạn lưu URL hoặc đăng ký nguồn cấp dữ liệu RSS, Signoapp có thể truy xuất trang công khai, siêu dữ liệu, hình ảnh và nội dung có thể đọc được từ nguồn đó. Những người cộng tác có thể cung cấp địa chỉ email của bạn khi mời bạn tham gia danh sách được chia sẻ.
Cách thức và lý do chúng tôi sử dụng thông tin
Chúng tôi xử lý thông tin để thực hiện thỏa thuận với bạn, vận hành Signoapp, theo đuổi các lợi ích hợp pháp như bảo mật và độ tin cậy của sản phẩm, tuân thủ các nghĩa vụ pháp lý và có được sự đồng ý khi luật pháp hiện hành yêu cầu.
Chúng tôi không bán thông tin cá nhân. Chúng tôi cũng không sử dụng thông tin cá nhân cho quảng cáo hành vi đa ngữ cảnh hoặc để xây dựng hồ sơ quảng cáo.
- Tạo và xác thực tài khoản; đồng bộ hóa, lưu trữ, tìm kiếm, hiển thị, xuất và sao lưu thư viện của bạn.
- Tìm nạp và lưu trữ trang; tạo bản xem trước; tổ chức nội dung; hỗ trợ tìm kiếm toàn văn và ngữ nghĩa; đồng thời chạy các quy tắc, nguồn cấp dữ liệu, webhook và tích hợp do bạn cấu hình.
- Cung cấp các tính năng gắn thẻ, tóm tắt, nhúng, trò chuyện, OCR do AI hỗ trợ tùy chọn và các tính năng liên quan theo cài đặt của bạn.
- Xử lý đăng ký, thực thi giới hạn gói, gửi thông tin liên lạc về dịch vụ, trả lời các yêu cầu hỗ trợ và duy trì hồ sơ kinh doanh.
- Ngăn chặn gian lận và lạm dụng, chẩn đoán lỗi, bảo vệ người dùng và cơ sở hạ tầng, thực thi Điều khoản của chúng tôi và tuân thủ các yêu cầu hợp pháp.
- Hiểu về hiệu suất tổng hợp của sản phẩm và cải thiện khả năng tiếp cận, độ tin cậy và trải nghiệm người dùng.
Xử lý bằng AI và các tính năng tự động
Nếu các tính năng AI được bật, Signoapp có thể gửi văn bản, hình ảnh, siêu dữ liệu, lời nhắc hoặc nội dung khác cần thiết để hoàn thành tác vụ được yêu cầu cho nhà cung cấp AI hoặc nhà cung cấp tạo nhúng được cấu hình. Nhà cung cấp và mô hình có thể thay đổi tùy theo cấu hình sản phẩm và tính khả dụng của tính năng.
Các thẻ, tóm tắt, kết quả tìm kiếm và phản hồi trò chuyện do AI tạo ra có thể không chính xác. Signoapp không sử dụng các tính năng này để đưa ra các quyết định tạo ra tác động pháp lý hoặc tác động tương tự đáng kể về bạn. Việc xử lý của nhà cung cấp cũng có thể bị chi phối bởi các điều khoản và cam kết quyền riêng tư của nhà cung cấp đó.
Kết nối với ChatGPT
Việc kết nối Signoapp với ChatGPT là tùy chọn và yêu cầu sự ủy quyền của bạn. Khi ChatGPT gọi tích hợp, OpenAI nhận được các kết quả cần thiết cho hành động được yêu cầu, có thể bao gồm tiêu đề, liên kết, văn bản, ghi chú, tóm tắt, thẻ và không gian làm việc đã lưu. Quyền ghi cho phép lưu và chỉnh sửa các mục, tổ chức thẻ và không gian làm việc, đồng thời chuyển các mục vào thùng rác trong tài khoản của riêng bạn.
Signoapp ghi lại các tùy chọn quyền truy cập của kết nối, thời gian sử dụng lần cuối và bộ đếm yêu cầu ngắn hạn để kiểm soát quyền truy cập và ngăn chặn lạm dụng. Bạn có thể chặn các yêu cầu mới ngay lập tức hoặc tắt tính năng chỉnh sửa trong Cài đặt → MCP, đồng thời hủy liên kết Signoapp trong ChatGPT. Việc ngắt kết nối không xóa nội dung đã có trong các cuộc trò chuyện trên ChatGPT; hãy quản lý các bản sao đó và thời gian lưu giữ thông qua tài khoản và cài đặt OpenAI của bạn. OpenAI xử lý thông tin nhận được bởi ChatGPT theo các điều khoản và chính sách quyền riêng tư hiện hành của họ.
Khi nào thông tin được chia sẻ
Chúng tôi chỉ tiết lộ dữ liệu khi cần thiết để cung cấp tính năng, tuân theo hướng dẫn của bạn, vận hành doanh nghiệp của chúng tôi, bảo vệ dịch vụ hoặc tuân thủ pháp luật. Các danh mục bên dưới phụ thuộc vào các tính năng bạn sử dụng và cách triển khai được cấu hình.
Các nhà cung cấp dịch vụ có thể xử lý dữ liệu ở các quốc gia khác ngoài quốc gia của bạn. Chúng tôi sử dụng các biện pháp bảo vệ về mặt hợp đồng, tổ chức và kỹ thuật phù hợp với việc chuyển giao khi cần thiết.
- Clerk để xác thực và bảo mật tài khoản; Convex cho dữ liệu ứng dụng; Vercel và bộ nhớ Vercel Blob riêng tư để lưu trữ và tệp.
- Stripe cho thanh toán, đăng ký, lập hóa đơn, phòng chống gian lận và hồ sơ thanh toán.
- Các nhà cung cấp email, phân tích, theo dõi lỗi, chống lạm dụng, thu thập dữ liệu (crawling) và AI được cấu hình khi các chức năng của họ được sử dụng.
- Cộng tác viên, người được mời hoặc công chúng khi bạn chủ động chia sẻ nội dung hoặc công khai một danh sách.
- Các dịch vụ bên ngoài theo chỉ định của bạn thông qua khóa API, webhook, RSS, nhập/xuất, chia sẻ trên thiết bị di động hoặc các tích hợp khác.
- Cố vấn chuyên môn, bên kế thừa trong giao dịch kinh doanh hoặc cơ quan công quyền khi thực sự cần thiết và được pháp luật cho phép hoặc yêu cầu.
Nội dung công khai và được chia sẻ
Thư viện và danh sách ở chế độ riêng tư theo mặc định. Nếu bạn xuất bản danh sách hoặc chấp nhận cộng tác, nội dung đã chọn và chi tiết hồ sơ hoặc cộng tác liên quan sẽ có sẵn cho đối tượng bạn chọn. Bất kỳ ai có quyền truy cập đều có thể sao chép hoặc phân phối lại những gì họ có thể nhìn thấy.
Bạn có thể thay đổi chế độ hiển thị của danh sách hoặc xóa cộng tác viên, nhưng các bản sao đã được người khác hoặc dịch vụ bên ngoài tạo ra có thể vẫn nằm ngoài tầm kiểm soát của Signoapp.
Cookie, bộ nhớ cục bộ và phân tích
Signoapp cùng các nhà cung cấp dịch vụ xác thực, bảo mật và lưu trữ sử dụng cookie hoặc bộ nhớ tương tự để giúp bạn duy trì đăng nhập, bảo vệ phiên làm việc, ghi nhớ cài đặt ngôn ngữ và hiển thị, định tuyến lưu lượng truy cập, đo lường độ tin cậy và tìm hiểu việc sử dụng dịch vụ.
Bạn có thể kiểm soát cookie thông qua trình duyệt hoặc thiết bị của mình. Việc chặn bộ nhớ tùy chọn hoặc xác thực thiết yếu có thể khiến các phần của Signoapp không hoạt động. Signoapp hiện không phản hồi các tín hiệu Không theo dõi (Do Not Track) vì không có tiêu chuẩn phản hồi chung nào được áp dụng.
Lưu giữ và xóa
Chúng tôi giữ dữ liệu tài khoản và nội dung thư viện trong khi tài khoản của bạn đang hoạt động và theo nhu cầu để cung cấp dịch vụ. Thời gian lưu giữ có thể khác đối với bản sao lưu, nhật ký bảo mật, hồ sơ hỗ trợ, hồ sơ thanh toán và dữ liệu phải được lưu giữ để tuân thủ pháp luật hoặc giải quyết tranh chấp.
Khi nội dung hoặc tài khoản bị xóa, nội dung đó sẽ bị xóa khỏi các hệ thống hoạt động và sau đó hết hạn khỏi các bản sao lưu hoặc hệ thống của nhà cung cấp theo chu kỳ lưu giữ hiện hành. Chúng tôi có thể giữ lại một bản ghi giới hạn khi cần thiết để phòng chống gian lận, tuân thủ pháp luật hoặc thiết lập, thực hiện hoặc bào chữa các khiếu nại.
Bảo mật
Chúng tôi sử dụng các biện pháp bảo vệ về mặt hành chính, kỹ thuật và tổ chức được thiết kế để bảo vệ dữ liệu cá nhân, bao gồm quyền truy cập được xác thực, kiểm tra ủy quyền, lưu trữ tệp riêng tư, truyền tải được mã hóa, thông tin xác thực API có phạm vi, giám sát và kiểm soát truy cập của nhà cung cấp.
Không dịch vụ trực tuyến nào có thể đảm bảo bảo mật tuyệt đối. Hãy giữ bí mật tài khoản và thông tin xác thực API của bạn, sử dụng xác thực mạnh mẽ, xem xét cài đặt chia sẻ và thông báo cho chúng tôi kịp thời nếu bạn nghi ngờ có truy cập trái phép.
Lựa chọn và quyền riêng tư của bạn
Tùy thuộc vào vị trí của bạn, bạn có thể có quyền truy cập, chỉnh sửa hoặc đính chính, hủy hoặc xóa, phản đối hoặc phản kháng, hạn chế hoặc nhận bản sao có thể di chuyển được của dữ liệu cá nhân, và rút lại sự đồng ý. Người dùng Mexico có thể thực hiện quyền ARCO của họ. Bạn cũng có thể khiếu nại với cơ quan bảo vệ quyền riêng tư có thẩm quyền.
Sử dụng cài đặt của Signoapp để cập nhật tùy chọn, quản lý chia sẻ, xuất dấu trang, ngắt kết nối tích hợp hoặc xóa nội dung. Đối với các yêu cầu khác, hãy liên hệ với bộ phận hỗ trợ. Chúng tôi có thể xác minh danh tính và thẩm quyền của bạn, và chúng tôi sẽ phản hồi trong thời hạn do luật pháp hiện hành yêu cầu. Việc thực hiện quyền riêng tư là miễn phí trừ các chi phí sao chép hoặc giao hàng được pháp luật cho phép.
Trẻ em, thay đổi và liên hệ
Signoapp không hướng đến trẻ em dưới 13 tuổi và chúng tôi không cố ý thu thập dữ liệu cá nhân của các em. Nếu bạn chưa đủ tuổi thành niên hợp pháp tại nơi bạn sinh sống, chỉ sử dụng Signoapp khi có sự cho phép của cha mẹ hoặc người giám hộ hợp pháp. Hãy liên hệ với chúng tôi nếu bạn cho rằng trẻ em đã cung cấp dữ liệu mà không có sự ủy quyền thích hợp.
Chúng tôi có thể cập nhật thông báo này khi Signoapp, các nhà cung cấp của chúng tôi hoặc các yêu cầu pháp lý thay đổi. Chúng tôi sẽ đăng phiên bản sửa đổi tại đây, cập nhật ngày ở trên và cung cấp thông báo bổ sung khi có thay đổi trọng yếu hoặc khi cần có sự đồng ý. Hãy liên hệ với bộ phận hỗ trợ của Signoapp để thực hiện quyền hoặc đặt câu hỏi về quyền riêng tư.