Sử dụng thư mục cho các ranh giới ổn định và thẻ cho các đặc điểm có thể vượt qua các ranh giới đó.
Bắt đầu với hai câu hỏi truy xuất
Hãy tưởng tượng bạn đã lưu một báo cáo về thiết kế thanh toán dễ tiếp cận. Ngày mai bạn có thể hỏi: 'Chúng ta đã thu thập gì cho việc thiết kế lại thanh toán?' Một tháng sau, câu hỏi có thể là: 'Các ví dụ về tính năng hỗ trợ tiếp cận của chúng ta ở đâu?' Cùng một tài liệu tham khảo phục vụ hai tuyến đường. Chọn một cấu trúc cho cả hai làm cho việc lưu trữ hoặc tìm kiếm trở nên khó khăn hơn.
Giao cho mỗi cấu trúc một nhiệm vụ
Thư mục hoặc bộ sưu tập
Giữ các tài liệu tham khảo cho một dự án hoặc sản phẩm bàn giao lại với nhau.
- Ví dụ: Thiết kế lại thanh toán.
- Sử dụng khi bạn muốn xem toàn bộ dự án cùng nhau.
- Lưu trữ dự án khi hoàn thành công việc.
Thẻ
Xác định một chủ đề xuất hiện ở nhiều dự án.
- Ví dụ: khả năng tiếp cận, thanh toán, kiểm thử người dùng.
- Sử dụng nó để truy xuất các tài liệu tham khảo liên quan từ các dự án khác nhau.
- Định nghĩa thuật ngữ để người khác áp dụng nó một cách nhất quán.
Kiểm tra mô hình thực tế của ứng dụng
Tài liệu về bộ sưu tập và thẻ của Zotero giải thích rằng một mục có thể thuộc về nhiều bộ sưu tập mà không bị trùng lặp. Đó là mô hình của Zotero. Trước khi sao chép cách tiếp cận này sang công cụ khác, hãy kiểm tra xem việc thêm một mục vào thư mục thứ hai là di chuyển, tham chiếu hay nhân bản nó.
Chạy một so sánh nhỏ
Chọn mười tài liệu quen thuộc
Sử dụng tài liệu bạn thực sự cần cho một dự án hiện tại. Tránh nhập toàn bộ thư viện của bạn cho thí nghiệm này.
Viết ba câu hỏi thực tế
Bao gồm một câu hỏi về dự án, một câu hỏi liên dự án và một câu hỏi mà bạn chỉ nhớ một nguồn hoặc định dạng.
Thử cả hai cách
Đầu tiên hãy tìm qua cấu trúc dự án. Sau đó sử dụng thẻ hoặc tìm kiếm. Ghi lại xem bạn có tìm đúng phiên bản hay không.
Chỉ giữ lại cấu trúc hữu ích
Xóa một thẻ không bao giờ làm thay đổi kết quả. Đổi tên một thư mục mà bạn không thể nhận ra nếu không mở nó lên.
Bảng quyết định bạn có thể xem lại
| Câu hỏi | Cách thứ nhất | Kiểm tra |
|---|---|---|
| Điều gì thuộc về dự án này? | Thư mục / bộ sưu tập dự án | Có thể phân biệt được phiên bản hiện tại và phiên bản cuối cùng. |
| Ví dụ về đặc điểm này ở đâu? | Thẻ hoặc tìm kiếm được lọc | Thuật ngữ có cùng ý nghĩa giữa các dự án. |
| Nguồn cụ thể đó là gì? | Tìm kiếm văn bản cộng với siêu dữ liệu nguồn | Tài liệu tham khảo gốc xuất hiện, không phải bản trùng lặp. |
Thống nhất tên thư mục và thẻ
Thống nhất thư mục và thẻ
Chia sẻ điều này với cộng tác viên trước khi sắp xếp lại bộ sưu tập.
Ranh giới dự án: Tên thư mục: Khi thư mục được lưu trữ: Thẻ: Định nghĩa trong một câu: Một mục thuộc về: Một mục không thuộc về: Tìm kiếm thẻ này sẽ giúp trả lời:
Nguồn và phạm vi
- Bộ sưu tập và ThẻZotero · 2025-07-29 · 2026-09-30
Tài liệu về mô hình bộ sưu tập và thẻ của Zotero. Các ứng dụng khác có thể hoạt động khác.
- Tìm kiếm để loại bỏ Quản lý Thông tin Cá nhânMicrosoft Research · 2006-01 · 2026-09-30
Giải thích cách việc tìm kiếm có thể tận dụng thông tin đã ghi nhớ ở các vị trí khác nhau.
