Use pastas para limites estáveis e tags para características que podem ultrapassar esses limites.
Coloque em prática
Use um caso que você pode verificar hoje. Use pastas para limites estáveis e tags para características que podem ultrapassar esses limites. Mantenha os estados antes e depois para que a decisão possa ser revisada.
Torne a decisão visível
| Necessidade | Estrutura mais leve | Sinal de alerta |
|---|---|---|
| A regra deste artigo | Use pastas para limites estáveis e tags para características que podem ultrapassar esses limites. | Registre se o item permanece, muda ou desaparece e por quê. |
| Limite estável | Coleção ou pasta | O mesmo item precisa de muitas casas |
| Traço transversal | Etiqueta | Duas tags significam a mesma coisa |
| Estado temporário | Estado | O estado nunca muda uma ação |
Trabalhe em um item real
- Aplique o critério desta página a um item atual.
- Comece com o momento da recuperação.
- Escolha um limite estável.
- Adicione apenas termos que você possa definir.
- Teste a estrutura com itens conhecidos.
Confira o resultado
- O registro separa o resultado observado daquilo que você esperava encontrar.
- Cada campo altera a pesquisa ou ação.
- Os nomes fazem sentido sem taquigrafia privada.
- As duplicatas têm um registro canônico.
- O trabalho concluído deixa as visualizações ativas.
Conheça o limite
Mais estrutura aumenta o custo de manutenção. Pare de adicionar campos quando a pesquisa já retornar o item correto e a próxima ação estiver clara.
Fontes revisadas
- Projeto e avaliação in-situ de uma abordagem de iniciativa mista para organização da informaçãoMicrosoft Research · January 2017 · 2026-08-23 · A automação pode reduzir os custos da organização quando as pessoas mantêm autoridade para revisão e correção.
- Procurando eliminar o gerenciamento de informações pessoaisMicrosoft Research · January 2006 · 2026-08-23 · A pesquisa pode reduzir o trabalho de arquivamento quando a recuperação utiliza contexto e conteúdo lembrados.
