使用文件夹为稳定的界限和标签的特征,可以跨越这些界限。

把它投入实践

使用你今天可以检查的案例。 使用文件夹为稳定的界限和标签的特征,可以跨越这些界限。 保持前和后状态,以便决定可以重新审查。

让决策可见

结构只有在它改变回收的地方
需要最轻的结构警告信号
本文规则使用文件夹为稳定的界限和标签的特征,可以跨越这些界限。記錄項目是否留下、變更或消失,以及為什麼。
稳定的边界收藏或文件夹相同的物品需要许多房屋
十字路口切割两个标签意味着相同的东西
临时国家状态国家从不改变一项行动

通过一个真正的项目工作

  1. 将此页面的标准应用于一个当前项目。
  2. 從回收時刻開始。
  3. 选择一个稳定的边界。
  4. 只添加你可以定义的术语。
  5. 用已知元素测试结构。

查看结果

  • 记录将观察到的结果与您预期的结果分开。
  • 每个字段都更改了搜索或操作。
  • 名字没有私人短语有意义。
  • 重复有一个加拿大记录。
  • 完成的工作留下积极的观点。

知道界限

更多的结构增加了维护成本。 停止添加字段,当搜索已经返回正确的项目和下一个操作是清晰的。

来源评估

  1. 设计和现场评估信息组织的混合倡议方法Microsoft Research · January 2017 · 2026-08-23 · 自动化可以降低组织成本,当人们保留审查和纠正权限时。
  2. 寻找消除个人信息管理Microsoft Research · January 2006 · 2026-08-23 · 搜索可以减少存档工作,当检索使用记住的背景和内容。
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