Usa le cartelle per confini stabili e i tag per caratteristiche che possono attraversare tali confini.
Inizia con due domande di recupero
Immagina di aver salvato un report sul design di un checkout accessibile. Domani potresti chiedere: 'Cosa abbiamo raccolto per la riprogettazione del checkout?' Un mese dopo la domanda potrebbe essere: 'Dove sono i nostri esempi di accessibilità?' Lo stesso riferimento serve a due percorsi. Scegliere un'unica struttura per entrambi rende più difficile sia l'archiviazione che la ricerca.
Dai a ciascuna struttura un compito
Cartella o collezione
Mantiene insieme i riferimenti per un progetto o un deliverable.
- Esempio: Riprogettazione checkout.
- Usalo quando vuoi vedere l'intero progetto insieme.
- Archivia il progetto quando il suo lavoro è completato.
Tag
Identifica un argomento che compare in diversi progetti.
- Esempi: accessibilità, pagamenti, user-testing.
- Usalo per recuperare riferimenti correlati da progetti differenti.
- Definisci il termine affinché altre persone lo usino in modo coerente.
Controlla il modello effettivo dell'app
Documentazione su raccolte e tag di Zotero spiega che un elemento può appartenere a diverse raccolte senza essere duplicato. Questo è il modello di Zotero. Prima di copiare questo approccio in un altro strumento, verifica se aggiungere un elemento a una seconda cartella lo sposta, lo riferisce o lo duplica.
Esegui un piccolo confronto
Scegli dieci riferimenti familiari
Usa materiale che ti serve davvero per un progetto in corso. Evita di importare l'intera libreria per l'esperimento.
Scrivi tre domande reali
Includi una domanda di progetto, una domanda inter-progetto e una in cui ricordi solo una fonte o un formato.
Prova entrambi i percorsi
Prima recupera tramite la struttura del progetto. Poi usa i tag o la ricerca. Registra se hai trovato la versione corretta.
Mantieni solo la struttura utile
Rimuovi un tag che non cambia mai un risultato. Rinomina una cartella che non riesci a riconoscere senza aprirla.
Una tabella delle decisioni che puoi rivedere
| Domanda | Primo percorso | Verifica |
|---|---|---|
| Cosa appartiene a questo progetto? | Cartella / raccolta del progetto | Le versioni attuali e finali sono distinguibili. |
| Dove sono gli esempi di questa caratteristica? | Tag o ricerca filtrata | Il termine ha lo stesso significato tra i progetti. |
| Qual era quella fonte specifica? | Ricerca testuale più metadati della fonte | Compare il riferimento originale, non un duplicato. |
Concorda i nomi di cartelle e tag
Accordo su cartelle e tag
Condividi questo con i collaboratori prima di riorganizzare una raccolta.
Limite del progetto: Nome della cartella: Quando la cartella viene archiviata: Tag: Definizione in una frase: Un elemento che appartiene: Un elemento che non appartiene: La ricerca di questo tag dovrebbe aiutare a rispondere:
Fonti e ambito
- Raccolte e tagZotero · 2025-07-29 · 2026-09-30
Documenta il modello di raccolta e tag di Zotero. Altre app potrebbero comportarsi diversamente.
- Ricerca per eliminare la gestione delle informazioni personaliMicrosoft Research · 2006-01 · 2026-09-30
Spiega come il recupero può utilizzare informazioni ricordate in luoghi diversi.
