Usa carpetas para límites estables y etiquetas para rasgos que atraviesan esos límites.
Empieza por dos preguntas de búsqueda
Imagina que guardaste un informe sobre accesibilidad en un proceso de pago. Mañana quizá preguntes: '¿Qué reunimos para el rediseño del checkout?' Un mes después: '¿Dónde están nuestros ejemplos de accesibilidad?' La misma referencia sirve para dos rutas. Elegir una sola estructura para ambas suele complicar el archivo o la búsqueda.
Dale un trabajo a cada estructura
Carpeta o colección
Reúne las referencias de un proyecto o una entrega.
- Ejemplo: Rediseño del checkout.
- Úsala cuando quieras ver el proyecto completo.
- Archiva el proyecto cuando termine su trabajo.
Etiqueta
Identifica un tema presente en varios proyectos.
- Ejemplos: accesibilidad, pagos, pruebas-con-usuarios.
- Úsala para recuperar referencias de proyectos distintos.
- Define el término para que otras personas lo apliquen igual.
Comprueba cómo funciona tu aplicación
La documentación de colecciones y etiquetas de Zotero explica que un elemento puede pertenecer a varias colecciones sin duplicarse. Ese es el modelo de Zotero. Antes de trasladarlo a otra herramienta, prueba si añadir un elemento a una segunda carpeta lo mueve, lo referencia o lo duplica.
Haz una comparación pequeña
Elige diez referencias conocidas
Usa material que necesites para un proyecto actual. No importes toda tu biblioteca para este experimento.
Escribe tres preguntas reales
Incluye una pregunta de proyecto, otra que cruce proyectos y una en la que solo recuerdes la fuente o el formato.
Prueba ambas rutas
Recupera primero desde la estructura del proyecto y luego con etiquetas o búsqueda. Anota si encontraste la versión correcta.
Conserva la estructura que sirva
Retira una etiqueta que nunca cambie los resultados. Renombra una carpeta que no reconoces sin abrirla.
Qué usar para cada búsqueda
| Pregunta | Primera ruta | Comprobación |
|---|---|---|
| ¿Qué pertenece a este proyecto? | Carpeta o colección del proyecto | Se distinguen las versiones actuales y finales. |
| ¿Dónde hay ejemplos de este rasgo? | Etiqueta o búsqueda filtrada | El término significa lo mismo entre proyectos. |
| ¿Cuál era esa fuente concreta? | Búsqueda de texto y metadatos | Aparece la referencia original, no un duplicado. |
Una regla breve para nombrar
Acuerdo de carpetas y etiquetas
Compártelo con colaboradores antes de reorganizar una colección.
Límite del proyecto: Nombre de la carpeta: Cuándo se archiva: Etiqueta: Definición en una frase: Un elemento que sí pertenece: Uno que no pertenece: Búsqueda que esta etiqueta ayuda a responder:
Fuentes y alcance
- Collections and TagsZotero · 2025-07-29 · 2026-09-30
Documenta colecciones y etiquetas de Zotero. Otras aplicaciones pueden comportarse de otra forma.
- Searching to Eliminate Personal Information ManagementMicrosoft Research · 2006-01 · 2026-09-30
Explica cómo la recuperación puede aprovechar lo que se recuerda entre ubicaciones.
