Używaj folderów dla stałych granic i tagów dla cech, które mogą te granice przekraczać.
Zacznij od dwóch pytań dotyczących wyszukiwania
Wyobraź sobie, że zapisano raport na temat dostępności projektu procesu finalizacji zakupu. Jutro możesz zapytać: „Co zebraliśmy w ramach przeprojektowania procesu zakupu?”. Miesiąc później pytanie może brzmieć: „Gdzie są nasze przykłady dostępności?”. Ten sam materiał referencyjny służy dwóm celom. Wybór jednej struktury dla obu sprawia, że zarówno archiwizowanie, jak i wyszukiwanie staje się trudniejsze.
Przypisz każdej strukturze zadanie
Folder lub kolekcja
Gromadzi materiały referencyjne dla jednego projektu lub rezultatu.
- Przykład: Przeprojektowanie procesu zakupowego.
- Użyj tego rozwiązania, gdy chcesz widzieć cały projekt w jednym miejscu.
- Zarchiwizuj projekt po zakończeniu pracy nad nim.
Tag
Określa temat pojawiający się w wielu projektach.
- Przykłady: dostępność, płatności, testy z użytkownikami.
- Użyj tego rozwiązania, aby pobrać powiązane materiały referencyjne z różnych projektów.
- Zdefiniuj pojęcie, aby inni stosowali je w spójny sposób.
Sprawdź rzeczywisty model aplikacji
Dokumentacja kolekcji i etykiet Zotero wyjaśnia, że jeden element może należeć do kilku kolekcji bez duplikowania. To jest model Zotero. Zanim skopiujesz to podejście do innego narzędzia, przetestuj, czy dodanie elementu do drugiego folderu powoduje jego przeniesienie, odwołanie się do niego czy duplikowanie.
Przeprowadź krótkie porównanie
Wybierz dziesięć znanych pozycji
Użyj materiałów, których faktycznie potrzebujesz do bieżącego projektu. Unikaj importowania całej biblioteki do tego eksperymentu.
Napisz trzy prawdziwe pytania
Uwzględnij pytanie dotyczące projektu, pytanie obejmujące wiele projektów oraz takie, w którym pamiętasz tylko źródło lub format.
Wypróbuj oba sposoby
Najpierw wyszukaj poprzez strukturę projektu. Następnie użyj etykiet lub wyszukiwania. Zapisz, czy udało Ci się znaleźć właściwą wersję.
Zachowaj tylko przydatną strukturę
Usuń etykietę, która nigdy nie zmienia wyniku. Zmień nazwę folderu, którego nie rozpoznajesz bez jego otwierania.
Tabela decyzyjna, do której możesz powrócić
| Pytanie | Pierwsza ścieżka | Sprawdź |
|---|---|---|
| Co należy do tego projektu? | Folder / kolekcja projektu | Bieżąca i ostateczna wersja są rozróżnialne. |
| Gdzie znajdują się przykłady tej cechy? | Etykieta lub wyszukiwanie filtrowane | Termin ma to samo znaczenie we wszystkich projektach. |
| Jakie to było konkretne źródło? | Wyszukiwanie tekstowe oraz metadane źródła | Pojawia się oryginalna pozycja, a nie duplikat. |
Ustal wspólne nazwy folderów i etykiet
Zgodność folderów i etykiet
Udostępnij to współpracownikom przed reorganizacją kolekcji.
Granica projektu: Nazwa folderu: Gdy folder jest zarchiwizowany: Etykieta: Definicja w jednym zdaniu: Jeden element, który należy: Jeden element, który nie należy: Wyszukiwanie tej etykiety powinno pomóc odpowiedzieć na:
Źródła i zakres
- Kolekcje i etykietyZotero · 2025-07-29 · 2026-09-30
Dokumentuje model kolekcji i etykiet w Zotero. Inne aplikacje mogą zachowywać się inaczej.
- Wyszukiwanie w celu wyeliminowania osobistego zarządzania informacjamiMicrosoft Research · 2006-01 · 2026-09-30
Wyjaśnia, w jaki sposób wyszukiwanie może wykorzystywać zapamiętane informacje z różnych lokalizacji.
