Guarda un elemento solo cuando puedas nombrar un uso futuro probable, la pregunta que responde o la decisión que puede cambiar.
Ponlo en práctica
Empieza con un elemento real. Guarda un elemento solo cuando puedas nombrar un uso futuro probable, la pregunta que responde o la decisión que puede cambiar. Deja constancia del resultado antes de extender el cambio.
Haz visible la decisión
| Señal | Acción | Evidencia que conservas |
|---|---|---|
| Criterio de esta pieza | Guarda un elemento solo cuando puedas nombrar un uso futuro probable, la pregunta que responde o la decisión que puede cambiar. | Registra si el elemento se conserva, cambia o se descarta y por qué. |
| Útil ahora | Guárdalo con el trabajo actual | Fuente y siguiente acción |
| Quizá útil | Déjalo en la bandeja de captura | Motivo y disparador de revisión |
| Sin uso definido | Ciérralo o elimínalo | Ninguna |
Trabaja con un elemento real
- Aplica el criterio de esta página a un elemento actual.
- Nombra la pregunta o tarea.
- Conserva la fuente original.
- Añade una frase de contexto.
- Elige el siguiente punto de revisión.
Comprueba el resultado
- El registro separa el resultado observado de lo que esperabas encontrar.
- El elemento tiene un uso futuro claro.
- La fuente puede rastrearse.
- La nota explica por qué importa.
- La bandeja de captura sigue siendo temporal.
Reconoce el límite
La captura no corrige una fuente débil ni concede derechos que no tienes. No guardes material sensible si los controles de almacenamiento y uso compartido no corresponden al riesgo.
Fuentes revisadas
- Keeping Found Things Found on the WebMicrosoft Research · November 2001 · 2026-08-23 · Métodos observados para conservar información web y utilidad de mantener recordatorios y contexto.
- Personal Digital ArchivingLibrary of Congress · Undated resource collection · 2026-08-23 · Orientación para colecciones digitales personales, descripciones, almacenamiento y formatos.
