Salve um item somente quando puder nomear um provável uso futuro, a pergunta que ele responde ou a decisão que ele pode mudar.

Coloque em prática

Comece com um item real. Salve um item somente quando puder nomear um provável uso futuro, a pergunta que ele responde ou a decisão que ele pode mudar. Registre o resultado antes de estender a alteração.

Torne a decisão visível

Uma decisão de captura rápida
SinalAçãoEvidências deixadas para trás
A regra deste artigoSalve um item somente quando puder nomear um provável uso futuro, a pergunta que ele responde ou a decisão que ele pode mudar.Registre se o item permanece, muda ou desaparece e por quê.
Útil agoraSalve e coloque-o com o trabalho atualFonte e próxima ação
Possivelmente útilMantenha-o na caixa de entrada de capturaMotivo e gatilho de revisão
Sem uso nomeadoFeche ou exclua-oNenhum

Trabalhe em um item real

  1. Aplique o critério desta página a um item atual.
  2. Dê um nome à pergunta ou tarefa.
  3. Mantenha a fonte original.
  4. Adicione uma frase de contexto.
  5. Escolha o próximo ponto de revisão.

Confira o resultado

  • O registro separa o resultado observado daquilo que você esperava encontrar.
  • O item tem um claro uso futuro.
  • A fonte pode ser rastreada.
  • A nota explica por que isso é importante.
  • A caixa de entrada de captura permanece temporária.

Conheça o limite

A captura não pode reparar uma fonte fraca ou conceder direitos que você não possui. Mantenha o material confidencial afastado, a menos que os controles de armazenamento e compartilhamento correspondam ao risco.

Fontes revisadas

  1. Mantendo as coisas encontradas na webMicrosoft Research · November 2001 · 2026-08-23 · Métodos observados que as pessoas usam para manter informações da web e o valor de preservar lembretes e contexto.
  2. Arquivamento Digital PessoalLibrary of Congress · Undated resource collection · 2026-08-23 · Orientação prática de preservação para coleções digitais pessoais, descrições, armazenamento e formatos.
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