Chỉ sử dụng các trạng thái làm thay đổi hành động tiếp theo của bạn và xóa bất kỳ nhãn nào chỉ mang tính mô tả tâm trạng hoặc mức độ quan trọng.
Đưa vào thực tế
Thử một tài liệu tham khảo từ một dự án hiện tại. Chỉ sử dụng các trạng thái làm thay đổi hành động tiếp theo của bạn và xóa bất kỳ nhãn nào chỉ mang tính mô tả tâm trạng hoặc mức độ quan trọng. Để lại ghi chú về những gì bạn đã thay đổi và lý do tại sao.
Chọn việc phải làm
| Cần thiết | Cấu trúc nhẹ nhất | Dấu hiệu cảnh báo |
|---|---|---|
| Những gì nên thử | Chỉ sử dụng các trạng thái làm thay đổi hành động tiếp theo của bạn và xóa bất kỳ nhãn nào chỉ mang tính mô tả tâm trạng hoặc mức độ quan trọng. | Ghi lại xem mục đó ở lại, thay đổi hay biến mất, và tại sao. |
| Ranh giới ổn định | Bộ sưu tập hoặc thư mục | Cùng một mục cần nhiều nơi lưu |
| Đặc điểm cắt ngang | Thẻ | Hai thẻ có ý nghĩa giống nhau |
| Trạng thái tạm thời | Trạng thái | Trạng thái không bao giờ làm thay đổi hành động |
Nguồn hỗ trợ những gì
Thực hiện trên một mục thực tế
Bước 1
Bắt đầu từ thời điểm tìm kiếm.
Bước 2
Chọn một ranh giới ổn định.
Bước 3
Chỉ thêm các thuật ngữ bạn có thể định nghĩa.
Bước 4
Kiểm thử cấu trúc với các mục đã biết.
Thử các bước sau với các tệp của riêng bạn. Giữ lại những tệp giúp bạn tìm thấy tài liệu tham khảo hoặc quyết định phải làm gì với nó.
Kiểm tra kết quả
Khi nào nên sử dụng phương pháp khác
Các nguồn đã xem lại
- Thiết kế và Đánh giá Tại chỗ về Phương pháp Kết hợp giữa Người và Máy trong Tổ chức Thông tinMicrosoft Research · January 2017 · 2026-08-23
Tự động hóa có thể giảm chi phí tổ chức khi con người giữ quyền xem xét và sửa chữa.
- Tìm kiếm để loại bỏ Quản lý Thông tin Cá nhânMicrosoft Research · January 2006 · 2026-08-23
Tìm kiếm có thể giảm công sức sắp xếp khi việc tìm lại sử dụng ngữ cảnh và nội dung đã ghi nhớ.
