التنظيم حول المشاريع، وليس التطبيق الذي يحتوي عليها

ضعها موضع التنفيذ

افتح ملفاً ستسحتاج إليه قريباً. اجمع المواد حول القرار أو المخرج الذي تدعمه، حتى لو جاءت الملفات من أدوات مختلفة. احتفظ بنخة قبل إعادة تنظيم البقية.

اختر ما تريد فعله

ما يدعمه المصدر

تعامل مع عنصر حقيقي واحد

تحقق من النتيجة

• لقد سجلت ما حدث في الاختبار، حتى لو كان مختلفاً عما توقعته.
• كل حقل يغير البحث أو الإجراء.
• الأسماء منطقية بدون اختصارات خاصة.
• للمكررات سجل أساسي واحد.
• العمل المكتمل يغادر العروض النشطة.

متى تستخدم نهجاً آخر

المصادر التي تمت مراجعتها

1. تصميم وتقييم ميداني لمنهجية مبادرة مشتركة لتنظيم المعلوماتMicrosoft Research · January 2017 · 2026-08-23

   يمكن للأتمتة أن تقلل تكلفة التنظيم عندما يحتفظ الأفراد بسلطة المراجعة والتصحيح.

2. البحث للقضاء على إدارة المعلومات الشخصيةMicrosoft Research · January 2006 · 2026-08-23

   يمكن للبحث أن يقلل من عمل الأرشفة عندما يستخدم الاسترجاع السياق والمحتوى المتذكريْن.