파일이 서로 다른 도구에서 왔더라도 지원하는 결정이나 산출물 주변에 자료를 그룹화하세요.
실천에 옮기기
곧 필요해질 파일을 엽니다. 파일이 서로 다른 도구에서 왔더라도 지원하는 결정이나 산출물 주변에 자료를 그룹화하세요. 나머지를 재구성하기 전에 사본을 보관하세요.
작업 선택
| 필요 | 가장 가벼운 구조 | 경고 신호 |
|---|---|---|
| 시도해 볼 내용 | 파일이 서로 다른 도구에서 왔더라도 지원하는 결정이나 산출물 주변에 자료를 그룹화하세요. | 항목이 유지되는지, 변경되는지, 삭제되는지 그리고 그 이유를 기록하세요. |
| 안정한 경계 | 컬렉션 또는 폴더 | 동일한 아이템에 여러 홈이 필요함 |
| 교차 특성 | 태그 | 두 태그의 의미가 같음 |
| 임시 상태 | 상태 | 상태는 작업을 변경하지 않음 |
출처가 뒷받침하는 내용
실제 항목 하나로 진행해보기
1단계
검색 시점부터 시작하세요.
2단계
안정적인 경계 하나를 선택하세요.
3단계
정의할 수 있는 용어만 추가하세요.
단계 4
알려진 아이템으로 구조를 테스트하세요.
내 파일로 다음 단계를 시도해 보세요. 참고 자료를 찾거나 처리 방법을 결정하는 데 도움이 되는 항목을 유지하세요.
결과 확인
다른 접근 방식을 사용해야 하는 시기
검토된 출처
- 정보 조직을 위한 혼합 주도 접근 방식의 설계 및 현장 평가Microsoft Research · January 2017 · 2026-08-23
사람들이 검토 및 수정 권한을 유지할 때 자동화는 조직 비용을 줄일 수 있습니다.
- 개인 정보 관리 제거를 위한 검색Microsoft Research · January 2006 · 2026-08-23
검색이 기억된 컨텍스트와 콘텐츠를 사용할 때 검색은 정리 작업을 줄일 수 있습니다.
