Đã cập nhật

Lưu trữ tệp cùng với nguồn chính thống, ngày xuất bản và ghi chú về các trang quan trọng.

Lưu chi tiết tệp PDF vào một ghi chú

Một tệp có tên report-final-2.pdf cung cấp rất ít thông tin về nguồn gốc của tệp đó. Trước khi đổi tên tệp, hãy xác định tiêu đề, tác giả hoặc tổ chức, ngày xuất bản và phiên bản của tài liệu. Lưu các thông tin này vào một ghi chú riêng để việc thay đổi tên tệp sau này không làm mất đi phần trích dẫn.

Xây dựng bản ghi tệp PDF

  1. Xác định bản gốc

    Sử dụng chính tài liệu đó và trang đích ban đầu của tài liệu. Phân biệt ngày xuất bản với ngày bạn tải xuống.

  2. Giữ lại một tệp có thể sử dụng

    Mở bản gốc đã tải xuống. Nếu tệp PDF là bản quét, hãy kiểm tra xem văn bản có thể chọn hoặc tìm kiếm được không. OCR có thể hỗ trợ, nhưng hãy đối chiếu tên và số với hình ảnh trang.

  3. Xác định vị trí bằng chứng hữu ích

    Ghi lại số trang in và vị trí trang PDF khi chúng không khớp. Thêm lý do ngắn gọn để giữ lại đoạn văn.

  4. Thử một tuyến đường thứ hai

    Truy xuất tài liệu thông qua dự án của tài liệu và thông qua một thuật ngữ đã nhớ. Mở bất kỳ bản sao độc lập hoặc bản sao đã xuất nào.

Ghi lại số trang một cách chính xác

Với bốn trang đầu không đánh số, trang in 12 xuất hiện ở vị trí trang PDF 16.
Vị trí trình xem và số trang in có thể khác nhau. Khoảng lệch này chỉ là một ví dụ.

Giữ kết nối giữa nguồn, tệp và ghi chú

Tài nguyên lưu trữ kỹ thuật số cá nhân của Thư viện Quốc hội bao gồm các định dạng và mô tả. Mô hình dữ liệu chú thích web cung cấp một mô hình riêng để liên kết ghi chú với mục tiêu của ghi chú đó. Chúng giúp mô tả tệp và liên kết tệp với ghi chú. Bạn vẫn sẽ cần kiểm tra các bản sao của mình theo thời gian.

Sao chép bản ghi bằng chứng PDF

Bản ghi tệp PDF

Làm cho đoạn văn quan trọng có thể truy xuất được mà không cần đọc lại toàn bộ tệp.

Tiêu đề tài liệu:
Tác giả / tổ chức:
Ngày xuất bản và phiên bản:
Trang gốc / định danh:
Đã tải xuống vào:
Vị trí tệp:
Trang in / trang PDF:
Đoạn văn hỗ trợ điều gì:
Giải thích của tôi:
Đã kiểm tra tìm kiếm văn bản:
Đã mở bản sao độc lập:

Kiểm tra trang gốc trước khi trích dẫn

Nguồn và phạm vi

  1. Lưu trữ kỹ thuật số cá nhânLibrary of Congress · Resource collection; includes a 2013 publication · 2026-09-30

    Cung cấp hướng dẫn về định dạng tệp, mô tả và bộ sưu tập kỹ thuật số cá nhân.

  2. Mô hình dữ liệu chú thích webW3C · 2017-02-23 · 2026-09-30

    Xác định mối quan hệ giữa nội dung chú thích và mục tiêu của nó.

Bắt đầu bộ sưu tập← Quay lại blog