Bijgewerkt

Sla het bestand op met de canonieke bron, publicatiedatum en een opmerking over de pagina's die ertoe doen.

Bewaar de PDF-gegevens in een notitie

Een bestand genaamd report-final-2.pdf vertelt je weinig over de herkomst. Voordat je het hernoemt, identificeer je de eigen titel, auteur of instelling van het document, de publicatiedatum en de versie. Bewaar deze in een afzonderlijke notitie zodat een latere wijziging van de bestandsnaam de bronvermelding niet verwijdert.

Bouw het PDF-record

  1. Identificeer het origineel

    Gebruik het document zelf en de oorspronkelijke landingspagina. Onderscheid de publicatiedatum van de datum waarop je het hebt gedownload.

  2. Houd een bruikbaar bestand bij

    Open het gedownloade origineel. Als de PDF een scan is, controleer dan of tekst kan worden geselecteerd of doorzocht. OCR kan helpen, maar vergelijk namen en nummers met de pagina-afbeelding.

  3. Zoek het nuttige bewijsmateriaal

    Leg afgedrukte paginanummers en PDF-paginaposities vast wanneer deze verschillen. Voeg een korte reden toe voor het bewaren van het fragment.

  4. Test een tweede route

    Haal het document op via het project en via een onthouden termijn. Open een geëxporteerde of onafhankelijke kopie.

Leg paginanummers ondubbelzinnig vast

Met vier ongenummerde beginpagina's verschijnt afgedrukte pagina 12 op PDF-positie 16.
De positie van de viewer en het afgedrukte nummer kunnen verschillen. Deze offset is slechts een voorbeeld.

Houd bron, bestand en notitie met elkaar verbonden

De Digitale archiveringsbronnen voor particulieren van de Library of Congress dekt formaten en beschrijvingen. De Web Annotation Data Model biedt een apart model om een notitie aan zijn doel te koppelen. Ze helpen bij het beschrijven van een bestand en het koppelen ervan aan notities. Je zult je kopieën echter in de loop van de tijd moeten blijven controleren.

Kopieer een PDF-bewijsrecord

PDF-record

Maak de belangrijke passage terugvindbaar zonder het hele bestand opnieuw te lezen.

Documenttitel:
Auteur / instelling:
Publicatiedatum en versie:
Originele pagina / identificatie:
Gedownload op:
Bestandslocatie:
Afgedrukte pagina / PDF-pagina:
Wat de passage ondersteunt:
Mijn interpretatie:
Tekstzoekopdracht gecontroleerd:
Onafhankelijke kopie geopend:

Controleer de originele pagina voordat je deze citeert

Bronnen en bereik

  1. Persoonlijk digitaal archiverenLibrary of Congress · Resource collection; includes a 2013 publication · 2026-09-30

    Biedt richtlijnen voor bestandsformaten, beschrijvingen en persoonlijke digitale collecties.

  2. Web Annotation Data ModelW3C · 2017-02-23 · 2026-09-30

    Definieert de relatie tussen een annotatielichaam en het doelwit ervan.

Begin met uw verzameling← Terug naar blog