केवल उन स्टेट्स का उपयोग करें जो आपके अगले कार्य को बदलते हैं, और किसी भी लेबल को हटा दें जो केवल मूड या महत्व का वर्णन करता है।
इसे अभ्यास में लाएं
एक नियम बनाने से पहले मानदंड का परीक्षण करें। केवल उन स्टेट्स का उपयोग करें जो आपके अगले कार्य को बदलते हैं, और किसी भी लेबल को हटा दें जो केवल मूड या महत्व का वर्णन करता है। ध्यान दें कि क्या बदल गया है और क्या सबूत इसे साबित करते हैं।
निर्णय को दिखाई देना
| जरूरत | सबसे आसान संरचना | चेतावनी संकेत |
|---|---|---|
| इस लेख का नियम | केवल उन स्टेट्स का उपयोग करें जो आपके अगले कार्य को बदलते हैं, और किसी भी लेबल को हटा दें जो केवल मूड या महत्व का वर्णन करता है। | रिकॉर्ड करें कि क्या आइटम रहता है, बदलता है, या चला जाता है, और क्यों। |
| स्थिर सीमा | संग्रह या फ़ोल्ड | एक ही वस्तु को कई घरों की जरूरत है |
| क्रॉस कटौती | दिन | दो टैग एक ही बात का मतलब है |
| अस्थायी राज्य | स्थिति | सरकार कभी नहीं बदलेगी कार्रवाई |
एक वास्तविक वस्तु के माध्यम से काम करना
- इस पृष्ठ के मानदंड को एक वर्तमान आइटम पर लागू करें।
- रिटायरमेंट के समय से शुरू करें।
- एक स्थिर सीमा चुनें।
- केवल शब्दों को जोड़ें जिन्हें आप परिभाषित कर सकते हैं।
- ज्ञात वस्तुओं के साथ संरचना का परीक्षण करें।
परिणाम की जाँच
सीमा को जानें
अधिक संरचना रखरखाव लागत बढ़ाती है। फ़ील्ड जोड़ना बंद करें जब खोज पहले से ही सही आइटम वापस करती है और अगली कार्रवाई स्पष्ट है।
संसाधनों की जांच
- सूचना संगठन के लिए एक मिश्रित पहल दृष्टिकोण के डिजाइन और साइट पर मूल्यांकनMicrosoft Research · January 2017 · 2026-08-23
ऑटोमेशन संगठन लागत को कम कर सकता है जब लोगों को समीक्षा और सुधार करने का अधिकार बनाए रखा जाता है।
- व्यक्तिगत जानकारी के प्रबंधन को खत्म करने के लिए खोजMicrosoft Research · January 2006 · 2026-08-23
खोज फ़ाइलिंग काम को कम कर सकती है जब खोज याद किए गए संदर्भ और सामग्री का उपयोग करती है।






