使用状态标签而不构建工作流迷宫

把它投入实践

在使它成为规则之前测试标准。 只使用改变你下一步做的事情的状态,并删除任何仅仅描述情绪或重要性的标签。 注意什么改变了,哪些证据证明了这一点。

让决策可见

通过一个真正的项目工作

1. 将此页面的标准应用于一个当前项目。
2. 從回收時刻開始。
3. 选择一个稳定的边界。
4. 只添加你可以定义的术语。
5. 用已知元素测试结构。

查看结果

• 记录将观察到的结果与您预期的结果分开。
• 每个字段都更改了搜索或操作。
• 名字没有私人短语有意义。
• 重复有一个加拿大记录。
• 完成的工作留下积极的观点。

知道界限

更多的结构增加了维护成本。 停止添加字段,当搜索已经返回正确的项目和下一个操作是清晰的。

来源评估

1. 设计和现场评估信息组织的混合倡议方法Microsoft Research · January 2017 · 2026-08-23

   自动化可以降低组织成本,当人们保留审查和纠正权限时。

2. 寻找消除个人信息管理Microsoft Research · January 2006 · 2026-08-23

   搜索可以减少存档工作,当检索使用记住的背景和内容。