Làm trống hộp thư thu thập mỗi tuần một lần bằng cách xóa, phân loại hoặc gán hành động tiếp theo cho mọi mục.
Chọn một lô bạn có thể xem lại trong mười lăm phút
Nếu hộp thư đến của bạn chứa hàng trăm mục chưa đọc, một bộ hẹn giờ sẽ không làm tất cả biến mất. Hãy dùng một buổi đánh giá ngắn để quyết định phải làm gì với một lô nhỏ. Bắt đầu với các tài liệu thu thập gần đây cho một dự án đang hoạt động. Để việc đọc sâu cho một phiên riêng biệt.
Cách phân chia mười lăm phút
- Xóa những thứ rác rõ ràng
- 3phút
- Đặt các tài liệu tham khảo hữu ích
- 7phút
- Giao các hành động tiếp theo
- 5phút
Ví dụ minh họa. Những khoảng thời gian này là mức phân bổ gợi ý, không phải kết quả năng suất được đo lường.
Xem dữ liệu
| Xóa những thứ rác rõ ràng | 3phút |
|---|---|
| Đặt các tài liệu tham khảo hữu ích | 7phút |
| Giao các hành động tiếp theo | 5phút |
Đưa ra một trong ba quyết định
Xóa
Xóa các mục trùng lặp, lời mời hết hạn và nội dung thu thập mà bạn không thể giải thích công dụng trong tương lai. Không xóa tài liệu gốc chỉ vì bản xem trước không hữu ích.
Đặt
Di chuyển tài liệu tham khảo hữu ích cùng với dự án hoặc chủ đề nơi bạn sẽ tìm lại nó. Thêm chi tiết nguồn bị thiếu.
Hành động
Đối với việc đòi hỏi phải làm, hãy ghi lại nhiệm vụ và hạn chót vào hệ thống tác vụ của bạn. Liên kết nó ngược lại với tài liệu tham khảo.
Ghi chú những gì bạn đã giải quyết và những gì còn lại
Nhật ký đánh giá
So sánh các tuần liên tiếp. Hàng đợi tăng lên có nghĩa là tốc độ thu thập cao hơn năng lực đánh giá.
Ngày: Số mục chờ lúc đầu: Số mục đã xem lại: Đã xóa: Đã đặt làm tham khảo: Đã giao hành động tiếp theo: Số mục vẫn đang chờ: Mục chưa giải quyết lâu nhất: Một thay đổi cho tuần tới:
Giữ bối cảnh thu thập
Nghiên cứu quan sát Keeping Found Things Found on the Web kết nối thông tin đã lưu với lời nhắc và bối cảnh liên quan. Trong quá trình đánh giá, hãy giữ hiển thị lý do lưu một mục để bạn có thể quyết định phải làm gì với nó.
Nguồn và phạm vi
- Keeping Found Things Found on the WebMicrosoft Research · 2001-11 · 2026-09-30
Một nghiên cứu quan sát về cách mọi người lưu giữ thông tin web, lời nhắc và bối cảnh.
