Blog Signoapp
Ghi chú về việc thu thập, ghi nhớ,
và khai thác nhiều hơn từ những gì bạn tìm thấy
Không có bài viết phù hợp. Thử từ khóa khác.
Tổ chức · So sánhSử dụng nhãn trạng thái để theo dõi những việc cần chú ý
Chỉ sử dụng các trạng thái làm thay đổi hành động tiếp theo của bạn và xóa bất kỳ nhãn nào chỉ mang tính mô tả tâm trạng hoặc mức độ quan trọng.
Tổ chức · Nghiên cứu điển hìnhNhững điều cần kiểm tra trước khi gộp các bản lưu trùng lặp
Kiểm tra xem các bản lưu có cùng phiên bản không. Giữ lại ghi chú, tệp và liên kết dự án của chúng trước khi gộp.
Tổ chức · So sánhTách biệt tài liệu tham khảo khỏi những việc bạn phải làm
Giữ tài liệu tham khảo có thể tìm kiếm được, nhưng chuyển các tác vụ và thời hạn vào hệ thống nơi bạn thực hiện chúng.
Tổ chức · So sánhTổ chức xoay quanh các dự án, không phải ứng dụng chứa chúng
Nhóm tài liệu xung quanh quyết định hoặc sản phẩm bàn giao mà nó hỗ trợ, ngay cả khi các tệp đến từ các công cụ khác nhau.
Tổ chức · Hướng dẫnCách chặn tình trạng lan tràn thẻ trước khi việc tìm kiếm trở nên nhiễu loạn
Hợp nhất các thẻ dẫn đến cùng một hành vi tìm kiếm và loại bỏ bất kỳ thẻ nào bạn không thể định nghĩa trong một câu.
Tổ chức · So sánhĐặt tên danh sách theo thời điểm bạn cần chúng
Đặt tên danh sách theo thời điểm sử dụng, thay vì theo chủ đề rộng mà nó vô tình chứa.
Tổ chức · So sánhXây dựng một hệ thống phân loại không biến thành bài tập về nhà
Bắt đầu với một vài thuật ngữ hỗ trợ tìm kiếm thực tế, sau đó chỉ thêm thuật ngữ sau nhiều lần tìm kiếm không thành công.
Tổ chức · So sánhThư mục hay thẻ? Kiểm tra cách bạn tìm tài liệu tham khảo
Sử dụng thư mục cho các ranh giới ổn định và thẻ cho các đặc điểm có thể vượt qua các ranh giới đó.
Thu thập · Hướng dẫnĐánh giá hàng tuần các mục đã lưu trong 15 phút
Làm trống hộp thư thu thập mỗi tuần một lần bằng cách xóa, phân loại hoặc gán hành động tiếp theo cho mọi mục.
Thu thập · Hướng dẫnMột hộp thư thu thập cho liên kết, tệp, hình ảnh và ghi chú
Gửi mọi định dạng vào một hàng đợi xét duyệt, nhưng giữ nguyên loại tệp gốc và siêu dữ liệu nguồn.
Thu thập · Hướng dẫnBiến ghi chú nhanh thành nguồn tra cứu được
Liên kết ghi chú với mục ban đầu trước khi thêm phần giải thích, để sự thật và phản ứng không bị lẫn lộn vào nhau.
Thu thập · Hướng dẫnLàm cho ảnh chụp màn hình hữu ích sau khi thời điểm đó qua đi
Ghép nối mọi ảnh chụp màn hình hữu ích với nguồn, ngày chụp và một câu giải thích hình ảnh đó chứng minh điều gì.
Thu thập · Hướng dẫnLưu tệp PDF kèm theo nguồn và số trang của tệp
Lưu trữ tệp cùng với nguồn chính thống, ngày xuất bản và ghi chú về các trang quan trọng.
Thu thập · Hướng dẫnNgừng để bản tin biến thành hộp thư đến thứ hai
Giữ lại vấn đề hoặc đoạn văn cụ thể bạn cần, sau đó xóa bản tin khỏi hộp thư đến tác vụ.
Thu thập · Hướng dẫnXem lại các liên kết bạn lưu trên điện thoại
Sử dụng tính năng chụp trên thiết bị di động làm hộp thư đến tạm thời, sau đó xử lý theo lịch cố định thay vì sắp xếp trên màn hình nhỏ.
Thu thập · Hướng dẫnCách đóng tab mà không làm mất mạch suy nghĩ
Trước khi đóng tab, hãy lưu trang kèm theo hành động tiếp theo hoặc câu hỏi chưa có lời giải khiến bạn giữ tab đó mở.
Thu thập · Nghiên cứu điển hìnhLưu liên kết kèm theo ghi chú để sử dụng sau
Thêm một câu về lý do tại sao trang web đó quan trọng và thu thập chi tiết nguồn cần thiết để đánh giá nó sau này.
Thu thập · Hướng dẫnCách quyết định tài liệu tham khảo nào nên lưu
Chỉ lưu một mục khi bạn có thể nêu tên một mục đích sử dụng trong tương lai, câu hỏi mà nó trả lời hoặc quyết định mà nó có thể thay đổi.
Quản lý tri thức · Phân tíchLý do các liên kết đã lưu biến mất và cách duy trì ngữ cảnh của chúng
Một dấu trang có thể giữ đúng URL nhưng vẫn làm mất đi mọi thứ khiến trang đó hữu ích. Dưới đây là cách bảo tồn ngữ cảnh quan trọng.
Quản lý tri thức · Hướng dẫnCách quay lại một chủ đề bạn đã lưu từ nhiều tháng trước
Bạn có thể quay lại một chủ đề sau nhiều tháng vắng bóng. Hãy giữ các nguồn và ghi chú của chủ đề đó lại với nhau để bạn có thể tiếp tục từ nơi bạn đã dừng lại.
Quản lý tri thức · Hướng dẫnKhi nào nên tìm kiếm theo từ ngữ và khi nào nên tìm kiếm theo ngữ nghĩa
Đôi khi bạn nhớ chính xác từ ngữ. Đôi khi bạn nhớ nội dung của một trang. Hãy thử tìm kiếm văn bản cho trường hợp đầu tiên và tìm kiếm theo ngữ nghĩa cho trường hợp thứ hai.
Thông báo · Hướng dẫnCách giữ liên kết, ghi chú và tệp trong Signoapp
Giữ các liên kết, ghi chú và tệp của bạn trong một bộ sưu tập. Chọn một vài mục đã biết và kiểm tra xem bạn có thể tìm thấy chúng theo tiêu đề hoặc nội dung không.
Sản phẩm · Hướng dẫnCách lưu và tìm tài liệu tham khảo trong Signoapp
Lưu một trang với ghi chú về lý do bạn cần nó. Sau đó, tìm kiếm theo tiêu đề, nội dung hoặc các chi tiết bạn nhớ.
Cộng đồng · Hướng dẫnCách sử dụng danh sách được chia sẻ cho một dự án nhóm
Giữ các tài liệu tham khảo của dự án trong một danh sách được chia sẻ. Thêm ghi chú về lý do mỗi mục quan trọng để các cộng tác viên biết cách sử dụng nó.
Sản phẩm · Hướng dẫnKhi nào nên cân nhắc Signoapp Pro
Trước khi chọn gói, hãy kiểm tra mức sử dụng dung lượng lưu trữ, các tệp bạn lưu và các tính năng bạn cần. So sánh các nhu cầu đó với giới hạn của gói hiện tại.
Tổ chức · So sánh
Thư mục hay thẻ? Kiểm tra cách bạn tìm tài liệu tham khảo
Thu thập · Hướng dẫn
Đánh giá hàng tuần các mục đã lưu trong 15 phút
Thu thập · Hướng dẫn
Một hộp thư thu thập cho liên kết, tệp, hình ảnh và ghi chú
Thu thập · Hướng dẫn
Biến ghi chú nhanh thành nguồn tra cứu được
Thu thập · Hướng dẫn
Làm cho ảnh chụp màn hình hữu ích sau khi thời điểm đó qua đi
Thu thập · Hướng dẫn
Lưu tệp PDF kèm theo nguồn và số trang của tệp
Thu thập · Hướng dẫn
Ngừng để bản tin biến thành hộp thư đến thứ hai
