Группируйте материалы вокруг решения или результата, который они поддерживают, даже если файлы получены из разных инструментов.
Примените на практике
Откройте файл, который скоро вам понадобится. Группируйте материалы вокруг решения или результата, который они поддерживают, даже если файлы получены из разных инструментов. Сохраните копию перед реорганизацией остального.
Выберите дальнейшие действия
| Потребность | Самая легкая структура | Предусведомление |
|---|---|---|
| Что попробовать | Группируйте материалы вокруг решения или результата, который они поддерживают, даже если файлы получены из разных инструментов. | Запишите, остается ли элемент, изменяется или удаляется, и почему. |
| Стабильная граница | Коллекция или папка | Один и тот же элемент требует множества мест хранения |
| Пересекающаяся черта | Тег | Два тега означают одно и то же |
| Временное состояние | Статус | Состояние никогда не меняет действие |
Что поддерживает источник
Проработайте один реальный элемент
Шаг 1
Начните с момента поиска.
Шаг 2
Выберите одну стабильную границу.
Шаг 3
Добавляйте только те термины, которые вы можете определить.
Шаг 4
Проверьте структуру на известных элементах.
Попробуйте эти шаги с вашими собственными файлами. Оставьте те, которые помогают вам найти ссылку или решить, что с ней делать.
Проверьте результат
Когда использовать другой подход
Просмотренные источники
- Design and In-Situ Evaluation of a Mixed-Initiative Approach to Information OrganizationMicrosoft Research · January 2017 · 2026-08-23
Автоматизация может снизить затраты на организацию, если люди сохраняют за собой право на проверку и исправление.
- Поиск как способ избавиться от персонального управления информациейMicrosoft Research · January 2006 · 2026-08-23
Поиск может сократить объем работы по архивации, если в нем используется запомненный контекст и контент.
