Utilisez uniquement les statuts qui modifient ce que vous faites ensuite et supprimez toute étiquette qui décrit simplement l'humeur ou l'importance.
Mettez-le en pratique
Testez le critère avant d’en faire une règle. Utilisez uniquement les statuts qui modifient ce que vous faites ensuite et supprimez toute étiquette qui décrit simplement l'humeur ou l'importance. Notez ce qui a changé et quelles preuves l’ont justifié.
Rendre la décision visible
| Besoin | Structure la plus légère | Panneau d'avertissement |
|---|---|---|
| La règle de cet article | Utilisez uniquement les statuts qui modifient ce que vous faites ensuite et supprimez toute étiquette qui décrit simplement l'humeur ou l'importance. | Enregistrez si l'élément reste, change ou disparaît, et pourquoi. |
| Limite stable | Collection ou dossier | Le même article a besoin de plusieurs maisons |
| Caractère transversal | Étiquette | Deux balises signifient la même chose |
| État temporaire | Statut | L'État ne change jamais une action |
Travailler sur un objet réel
- Appliquez le critère de cette page à un élément actuel.
- Commencez par le moment de récupération.
- Choisissez une limite stable.
- Ajoutez uniquement les termes que vous pouvez définir.
- Testez la structure avec des éléments connus.
Vérifiez le résultat
Connaître la limite
Plus de structure augmente les coûts de maintenance. Arrêtez d'ajouter des champs lorsque la recherche renvoie déjà le bon élément et que l'action suivante est claire.
Sources examinées
- Conception et évaluation in situ d'une approche d'initiative mixte en matière d'organisation de l'informationMicrosoft Research · January 2017 · 2026-08-23
L'automatisation peut réduire les coûts de l'organisation lorsque les personnes conservent le pouvoir de révision et de correction.
- Recherche pour éliminer la gestion des informations personnellesMicrosoft Research · January 2006 · 2026-08-23
La recherche peut réduire le travail de classement lorsque la récupération utilise le contexte et le contenu mémorisés.
