執行光學字元辨識（OCR），保留原始掃描檔，並在信任該文件的搜尋功能之前先測試已知的片語。
付諸實踐
從幾個熟悉的參照開始。執行 OCR，保留原始掃描檔，並在信任該文件可供搜尋之前先測試一個已知詞句。如果仍然找不到需要的內容，請更改規則後再試一次。
處理一個真實的項目
步驟 1
寫下你真正記得的線索。
步驟 2
使用一個獨特的詞彙進行搜尋。
步驟 3
在新增篩選條件之前先檢查前幾個搜尋結果。
步驟 4
記錄已知項目被漏掉的原因。
在你的自有檔案上嘗試這些步驟。保留那些能幫你找到參考資料或決定如何處理它的項目。
來源所支援的內容
選擇要做的事
| 你記得的事物 | 從以下開始 | 然後新增 |
|---|---|---|
| 要嘗試的事 | 執行光學字元辨識（OCR），保留原始掃描檔，並在信任該文件的搜尋功能之前先測試已知的片語。 | 記錄項目是保留、修改還是刪除，以及原因。 |
| 確切字詞 | 全文搜尋 | 格式或來源 |
| 只有概念 | 語意搜尋 | 日期或專案 |
| 周遭事件 | 上下文篩選條件 | 人物或地點 |
檢查結果
何時使用其他方法
已審查的來源
- 搜尋以消除個人資訊管理Microsoft Research · January 2006 · 2026-08-23
當檢索使用已記住的上下文與內容時，搜尋可以減少歸檔工作。
- 在網路上持續找到已尋獲的資訊Microsoft Research · November 2001 · 2026-08-23
觀察人們保留網路資訊的方法，以及保存提醒與脈絡的價值。
