รัน OCR เก็บสแกนต้นฉบับไว้ และทดสอบวลีที่เป็นที่รู้จักก่อนที่จะไว้วางใจให้เอกสารสามารถค้นหาได้
นำไปปฏิบัติจริง
เริ่มต้นด้วยข้อมูลอ้างอิงที่คุ้นเคยสักสองสามรายการ รัน OCR เก็บสแกนต้นฉบับไว้ และทดสอบวลีที่เป็นที่รู้จักก่อนที่จะไว้วางใจให้เอกสารสามารถค้นหาได้ หากคุณยังคงไม่พบสิ่งที่คุณต้องการ ให้เปลี่ยนกฎแล้วลองใหม่อีกครั้ง
ทำความเข้าใจกับรายการจริงหนึ่งรายการ
ขั้นตอนที่ 1
เขียนเบาะแสที่คุณจำได้จริงๆ ลงไป
ขั้นตอนที่ 2
ค้นหาด้วยคำที่โดดเด่นหนึ่งคำ
ขั้นตอนที่ 3
ตรวจสอบผลลัพธ์แรกๆ ก่อนเพิ่มตัวกรอง
ขั้นตอนที่ 4
บันทึกว่าเหตุใดจึงพลาดรายการที่รู้จัก
ลองทำตามขั้นตอนเหล่านี้กับไฟล์ของคุณเอง เก็บไฟล์ที่ช่วยให้คุณค้นหาข้อมูลอ้างอิงหรือตัดสินใจว่าจะทำอย่างไรกับมัน
สิ่งที่แหล่งที่มาสนับสนุน
เลือกสิ่งที่ต้องทำ
| สิ่งที่คุณจำได้ | เริ่มต้นด้วย | จากนั้นเพิ่ม |
|---|---|---|
| สิ่งที่ควรลอง | รัน OCR เก็บสแกนต้นฉบับไว้ และทดสอบวลีที่เป็นที่รู้จักก่อนที่จะไว้วางใจให้เอกสารสามารถค้นหาได้ | บันทึกว่ารายการคงอยู่ เปลี่ยนแปลง หรือถูกลบออก และเพราะเหตุใด |
| คำที่แน่นอน | ค้นหาแบบเต็มข้อความ | รูปแบบหรือแหล่งที่มา |
| เฉพาะไอเดียเท่านั้น | การค้นหาเชิงความหมาย | วันที่หรือโปรเจกต์ |
| เหตุการณ์รอบข้าง | ตัวกรองบริบท | บุคคลหรือสถานที่ |
ตรวจสอบผลลัพธ์
เมื่อใดควรใช้วิธีอื่น
แหล่งที่มาที่ตรวจสอบแล้ว
- การค้นหาเพื่อกำจัดความจัดการข้อมูลส่วนบุคคลMicrosoft Research · January 2006 · 2026-08-23
การค้นหา kann ลดงานการจัดเก็บเมื่อการดึงข้อมูลใช้บริบทและเนื้อหาที่จำได้
- Keeping Found Things Found on the WebMicrosoft Research · November 2001 · 2026-08-23
วิธีการสังเกตที่ผู้คนใช้ในการเก็บบันทึกข้อมูลบนเว็บ และคุณค่าของการเก็บรักษาการแจ้งเตือนและบริบท






