قم بتفريغ صندوق وارد الالتقاط مرة واحدة في الأسبوع عن طريق الحذف، أو التخزين، أو تعيين إجراء التالي لكل عنصر.
اختر دفعة يمكنك مراجعتها في خمس دقائق عشر
إذا كان صندوق الوارد الخاص بك يحتوي على مئات العناصر غير المقروءة، فلن يؤدي المؤقت إلى اختفائها جميعاً. استخدم مراجعة قصيرة لتحديد ما يجب فعله دفعة صغيرة. ابدأ باللقطات الحديثة لمشروع نشط. اترك القراءة المتعمقة لجلسة منفصلة.
كيف تقسم الخمس عشرة دقيقة
- حذف الضوضاء الواضحة
- 3دقيقة
- ضع المراجع المفيدة
- 7دقيقة
- تعيين الإجراءات التالية
- 5دقيقة
مثال تحريري. هذه الأوقات هي تخصيص مقترح وليست نتائج إنتاجية مقاسة.
عرض البيانات
| حذف الضوضاء الواضحة | 3دقيقة |
|---|---|
| ضع المراجع المفيدة | 7دقيقة |
| تعيين الإجراءات التالية | 5دقيقة |
اتخذ واحداً من ثلاثة قرارات
حذف
أزل التكرارات، والدعوات منتهية الصلاحية، واللقطات التي لا يمكنك شرح فائدتها المستقبلية. لا تحذف مستنداً أصلياً لمجرد أن المعاينة غير مفيدة.
ضع
انقل المواد المرجعية المفيدة مع المشروع أو الموضوع حيث ستستعيدها. أضف تفاصيل المصدر المفقودة.
نفذ
لأي شيء يتطلب عملاً، سجل المهمة والموعد النهائي في نظام المهام الخاص بك. اربطها مرة أخرى بالمرجع.
لاحظ ما قمت بحله وما تبقى
سجل المراجعة
قارن الأسابيع المتعاقبة. قد تعني زيادة قائمة الانتظار أن معدل الالتقاط أعلى من قدرة المراجعة.
التاريخ: العناصر التي تنتظر في البداية: العناصر التي تمت مراجعتها: تم الحذف: تم وضعها كمراجع: تم تعيين إجراء تالي: العناصر التي لا تزال تنتظر: أقدم عنصر لم يتم حله: تغيير واحد للأسبوع القادم:
الاحتفاظ بسياق الالتقاط
تربط الدراسة الرصدية Keeping Found Things Found on the Web المعلومات المحفوظة بالتذكيرات وسياق الصلة. في المراجعة، احتفظ بسبب حفظ العنصر مرئيًا حتى تتمكن من اتخاذ قرار بشأن ما يجب فعله به.
المصادر والنطاق
- Keeping Found Things Found on the WebMicrosoft Research · 2001-11 · 2026-09-30
دراسة رصدية حول كيفية احتفاظ الأشخاص بمعلومات الويب، والتذكيرات، والسياق.
