# 在需要之前讓掃描的 PDF 變得可搜尋

Source: https://www.signoapp.com/zh-tw/blog/%E5%9C%A8%E9%9C%80%E8%A6%81%E4%B9%8B%E5%89%8D%E8%AE%93%E6%8E%83%E6%8F%8F%E7%9A%84-pdf-%E8%AE%8A%E5%BE%97%E5%8F%AF%E6%90%9C%E5%B0%8B
Language: zh-TW
Author: Signoapp 團隊
Published: 2026-10-13T06:25:00.000Z
Modified: 2026-10-13T06:25:00.000Z

執行光學字元辨識（OCR），保留原始掃描檔，並在信任該文件的搜尋功能之前先測試已知的片語。

## 付諸實踐

從幾個熟悉的參照開始。執行 OCR，保留原始掃描檔，並在信任該文件可供搜尋之前先測試一個已知詞句。如果仍然找不到需要的內容，請更改規則後再試一次。

## 處理一個真實的項目

處理一個真實的項目

1. 步驟 1: 寫下你真正記得的線索。
2. 步驟 2: 使用一個獨特的詞彙進行搜尋。
3. 步驟 3: 在新增篩選條件之前先檢查前幾個搜尋結果。
4. 步驟 4: 記錄已知項目被漏掉的原因。

在你的自有檔案上嘗試這些步驟。保留那些能幫你找到參考資料或決定如何處理它的項目。

## 來源所支援的內容

### 微軟研究

當檢索使用記憶的上下文和內容時，搜尋可以減少歸檔工作。閱讀 搜尋以消除個人資訊管理。我們建議將本指南的步驟作為練習。來源未評估其結果。

[搜尋以消除個人資訊管理](https://www.microsoft.com/en-us/research/publication/searching-to-eliminate-personal-information-management/)

## 選擇要做的事

選擇第一個搜尋路徑

| 你記得的事物 | 從以下開始 | 然後新增 |
| --- | --- | --- |
| 要嘗試的事 | 執行光學字元辨識（OCR），保留原始掃描檔，並在信任該文件的搜尋功能之前先測試已知的片語。 | 記錄項目是保留、修改還是刪除，以及原因。 |
| 確切字詞 | 全文搜尋 | 格式或來源 |
| 只有概念 | 語意搜尋 | 日期或專案 |
| 周遭事件 | 上下文篩選條件 | 人物或地點 |

## 檢查結果

- [ ] 我記錄了測試中發生的事情，即使它與我的預期不同。
- [ ] 已知項目測試成功。
- [ ] 結果會公開其來源。
- [ ] 已檢查掃描檔的光學字元辨識（OCR）。
- [ ] 語意相符項目已在原始文件中驗證。

## 何時使用其他方法

### 何時使用其他方法

搜尋結果只是候選項目，而非證據。在依賴它之前，請先打開來源並驗證確切的段落。

## 已審查的來源

- [搜尋以消除個人資訊管理](https://www.microsoft.com/en-us/research/publication/searching-to-eliminate-personal-information-management/): Microsoft Research. 當檢索使用已記住的上下文與內容時，搜尋可以減少歸檔工作。
- [在網路上持續找到已尋獲的資訊](https://www.microsoft.com/en-us/research/publication/keeping-found-things-found-web/): Microsoft Research. 觀察人們保留網路資訊的方法，以及保存提醒與脈絡的價值。