# 儲存 PDF 及其來源與頁碼

Source: https://www.signoapp.com/zh-tw/blog/%E5%84%B2%E5%AD%98-pdf-%E5%8F%8A%E5%85%B6%E4%BE%86%E6%BA%90%E8%88%87%E9%A0%81%E7%A2%BC
Language: zh-TW
Author: Signoapp 團隊
Published: 2026-09-07T06:25:00.000Z
Modified: 2026-09-30

儲存檔案及其標準來源、發布日期，以及關於重要頁面的備忘錄。

保留原始 PDF、來源記錄以及你使用過的頁面。測試文字與檔案是否仍然可以存取。

## 將 PDF 細節保留在備忘錄中

名為 report-final-2.pdf 的檔案無法透露太多關於其來源的資訊。在重新命名之前，請識別文件自身的標題、作者或機構、發布日期與版本。將這些內容保留在獨立的備忘錄中，以便日後更改檔名時不會移除引用資訊。

## 建立 PDF 記錄

1. **識別原始檔案**: 使用文件本身及其原始到達網頁。區分發布日期與你下載的日期。
2. **保留可用的檔案**: 開啟下載的原始檔案。如果 PDF 是掃描檔，請檢查文字是否可被選取或搜尋。OCR 可以提供協助，但請對照頁面影像檢查名稱與數字。
3. **找出有用的證據**: 記錄印刷頁碼以及與 PDF 頁面位置不同的情況。為保留該段落新增簡短的原因。
4. **測試第二條路徑**: 透過其專案及記住的詞彙來檢索文件。開啟任何匯出的或獨立的副本。

## 明確記錄頁碼

![如果有四個未編號的起始頁，印刷的第 12 頁會出現在 PDF 的第 16 頁。](https://www.signoapp.com/assets/editorial/pdf-page-numbers-en.svg)

檢視器位置與印刷編號可能會不同。此偏移量僅為範例。

### 包含兩個頁碼的範例

如果封面與目錄佔據了四個未編號的頁面，印刷的第 12 頁可能是 PDF 的第 16 頁。請兩者都記錄：「印刷第 12 頁，PDF 第 16 頁」。請檢查實際檔案；切勿假設為固定的偏移量。

## 保持來源、檔案與備忘錄的連結

美國國會圖書館個人數位典藏資源 封面格式和描述。網路標註資料模型 提供了一個將註記與其目標相關聯的獨立模型。它們有助於描述檔案並將其連結到註記。您仍然需要隨時間檢查您的副本。

[美國國會圖書館個人數位典藏資源](https://www.loc.gov/static/programs/digital-preservation/personal-digital-archiving/) · [網路標註資料模型](https://www.w3.org/TR/annotation-model/)

## 複製 PDF 證據記錄

### PDF 記錄

讓重要的段落易於檢索，無需再次閱讀整個檔案。

    文件標題：
    作者／機構：
    發布日期與版本：
    原始頁面／識別碼：
    下載日期：
    檔案位置：
    印刷頁面／PDF 頁面：
    段落所支援的內容：
    我的詮釋：
    已檢查文字搜尋：
    已開啟獨立副本：

## 引用前請先檢查原始頁面

### 搜尋無法驗證引文

OCR 可能會誤讀小數點、日期或姓氏。在引用重要主張之前，請檢查原始頁面。如果存在較新版本，請保留舊版本的可識別性，而不是默默地替換它。

## 來源與範圍

- [個人數位典藏](https://www.loc.gov/static/programs/digital-preservation/personal-digital-archiving/): Library of Congress. 提供檔案格式、描述與個人數位收藏的指引。
- [網路標註資料模型](https://www.w3.org/TR/annotation-model/): W3C. 定義標註主體与其目標之間的關係。