# Sử dụng nhãn trạng thái để theo dõi những việc cần chú ý

Source: https://www.signoapp.com/vi/blog/s%E1%BB%AD-d%E1%BB%A5ng-nh%C3%A3n-tr%E1%BA%A1ng-th%C3%A1i-%C4%91%E1%BB%83-theo-d%C3%B5i-nh%E1%BB%AFng-vi%E1%BB%87c-c%E1%BA%A7n-ch%C3%BA-%C3%BD
Language: vi-VN
Author: Đội ngũ Signoapp
Published: 2026-10-01T06:25:00.000Z
Modified: 2026-10-01T06:25:00.000Z

Chỉ sử dụng các trạng thái làm thay đổi hành động tiếp theo của bạn và xóa bất kỳ nhãn nào chỉ mang tính mô tả tâm trạng hoặc mức độ quan trọng.

## Đưa vào thực tế

Thử một tài liệu tham khảo từ một dự án hiện tại. Chỉ sử dụng các trạng thái làm thay đổi hành động tiếp theo của bạn và xóa bất kỳ nhãn nào chỉ mang tính mô tả tâm trạng hoặc mức độ quan trọng. Để lại ghi chú về những gì bạn đã thay đổi và lý do tại sao.

## Chọn việc phải làm

Chỉ tạo cấu trúc ở nơi nó làm thay đổi kết quả tìm kiếm

| Cần thiết | Cấu trúc nhẹ nhất | Dấu hiệu cảnh báo |
| --- | --- | --- |
| Những gì nên thử | Chỉ sử dụng các trạng thái làm thay đổi hành động tiếp theo của bạn và xóa bất kỳ nhãn nào chỉ mang tính mô tả tâm trạng hoặc mức độ quan trọng. | Ghi lại xem mục đó ở lại, thay đổi hay biến mất, và tại sao. |
| Ranh giới ổn định | Bộ sưu tập hoặc thư mục | Cùng một mục cần nhiều nơi lưu |
| Đặc điểm cắt ngang | Thẻ | Hai thẻ có ý nghĩa giống nhau |
| Trạng thái tạm thời | Trạng thái | Trạng thái không bao giờ làm thay đổi hành động |

## Nguồn hỗ trợ những gì

### Microsoft Research

Tự động hóa có thể giảm chi phí tổ chức khi con người giữ quyền xem xét và sửa chữa. Đọc Thiết kế và Đánh giá Tại chỗ về Phương pháp Kết hợp giữa Người và Máy trong Tổ chức Thông tin. Chúng tôi đề xuất các bước trong hướng dẫn này như một bài tập. Nguồn này chưa đánh giá kết quả của họ.

[Thiết kế và Đánh giá Tại chỗ về Phương pháp Kết hợp giữa Người và Máy trong Tổ chức Thông tin](https://www.microsoft.com/en-us/research/publication/design-situ-evaluation-mixed-initiative-approach-information-organization/)

## Thực hiện trên một mục thực tế

Thực hiện trên một mục thực tế

1. Bước 1: Bắt đầu từ thời điểm tìm kiếm.
2. Bước 2: Chọn một ranh giới ổn định.
3. Bước 3: Chỉ thêm các thuật ngữ bạn có thể định nghĩa.
4. Bước 4: Kiểm thử cấu trúc với các mục đã biết.

Thử các bước sau với các tệp của riêng bạn. Giữ lại những tệp giúp bạn tìm thấy tài liệu tham khảo hoặc quyết định phải làm gì với nó.

## Kiểm tra kết quả

- [ ] Tôi đã ghi lại những gì xảy ra trong bài kiểm tra, ngay cả khi nó khác với những gì tôi mong đợi.
- [ ] Mỗi trường thay đổi tìm kiếm hoặc hành động.
- [ ] Tên có ý nghĩa rõ ràng mà không cần dùng ký hiệu viết tắt riêng tư.
- [ ] Các bản trùng lặp chỉ có một bản ghi chính thức.
- [ ] Công việc hoàn thành rời khỏi các chế độ xem hoạt động.

## Khi nào nên sử dụng phương pháp khác

### Khi nào nên sử dụng phương pháp khác

Càng nhiều cấu trúc càng làm tăng chi phí bảo trì. Ngừng thêm trường khi tìm kiếm đã trả về đúng mục và hành động tiếp theo đã rõ ràng.

## Các nguồn đã xem lại

- [Thiết kế và Đánh giá Tại chỗ về Phương pháp Kết hợp giữa Người và Máy trong Tổ chức Thông tin](https://www.microsoft.com/en-us/research/publication/design-situ-evaluation-mixed-initiative-approach-information-organization/): Microsoft Research. Tự động hóa có thể giảm chi phí tổ chức khi con người giữ quyền xem xét và sửa chữa.
- [Tìm kiếm để loại bỏ Quản lý Thông tin Cá nhân](https://www.microsoft.com/en-us/research/publication/searching-to-eliminate-personal-information-management/): Microsoft Research. Tìm kiếm có thể giảm công sức sắp xếp khi việc tìm lại sử dụng ngữ cảnh và nội dung đã ghi nhớ.