# โฟลเดอร์หรือแท็ก? ทดสอบวิธีที่คุณใช้ค้นหาข้อมูลอ้างอิง

Source: https://www.signoapp.com/th/blog/%E0%B9%82%E0%B8%9F%E0%B8%A5%E0%B9%80%E0%B8%94%E0%B8%AD%E0%B8%A3%E0%B9%8C%E0%B8%AB%E0%B8%A3%E0%B8%B7%E0%B8%AD%E0%B9%81%E0%B8%97%E0%B9%87%E0%B8%81-%E0%B8%97%E0%B8%94%E0%B8%AA%E0%B8%AD%E0%B8%9A%E0%B8%A7%E0%B8%B4%E0%B8%98%E0%B8%B5%E0%B8%97%E0%B8%B5%E0%B9%88%E0%B8%84%E0%B8%B8%E0%B8%93%E0%B9%83%E0%B8%8A%E0%B9%89%E0%B8%84%E0%B9%89%E0%B8%99%E0%B8%AB%E0%B8%B2%E0%B8%82%E0%B9%89%E0%B8%AD%E0%B8%A1%E0%B8%B9%E0%B8%A5%E0%B8%AD%E0%B9%89%E0%B8%B2%E0%B8%87%E0%B8%AD%E0%B8%B4%E0%B8%87
Language: th-TH
Author: ทีม Signoapp
Published: 2026-09-17T06:25:00.000Z
Modified: 2026-09-30

ใช้โฟลเดอร์สำหรับขอบเขตที่แน่นอน และใช้แท็กสำหรับลักษณะที่ข้ามขอบเขตเหล่านั้นได้

ใช้โฟลเดอร์สำหรับโปรเจกต์ที่คุณกลับมาทำซ้ำ และใช้แท็กสำหรับคำถามที่คาดเกี่ยวหลายโปรเจกต์ ทดสอบทั้งสองแบบด้วยการค้นหาของคุณเอง

## เริ่มต้นด้วยคำถามสำหรับการค้นหาสองข้อ

ลองจินตนาการว่าคุณบันทึกรายงานเกี่ยวกับการออกแบบหน้าชำระเงินที่เข้าถึงได้ง่าย วันพรุ่งนี้คุณอาจถามว่า 'เราเก็บบันทึกอะไรไว้สำหรับการออกแบบหน้าชำระเงินใหม่บ้าง' หนึ่งเดือนต่อมาคำถามอาจเปลี่ยนเป็น 'ตัวอย่างการเข้าถึงได้ของเราอยู่ที่ไหน' ข้อมูลอ้างอิงชิ้นเดียวกันสามารถตอบโจทย์ได้สองทาง การเลือกโครงสร้างเดียวสำหรับทั้งสองอย่างจะทำให้การจัดเก็บหรือการค้นหายากขึ้น

## กำหนดหน้าที่ให้แต่ละโครงสร้าง

![ข้อมูลอ้างอิงหนึ่งรายการสามารถเรียกดูได้ผ่านคอลเลกชันการออกแบบหน้าชำระเงินใหม่หรือแท็กการเข้าถึงได้](https://www.signoapp.com/assets/editorial/retrieval-routes-en.svg)

คำถามสองข้อสามารถนำไปสู่ข้อมูลอ้างอิงเดียวกันได้ ตรวจสอบโมเดลของเครื่องมือคุณ

โฟลเดอร์สำหรับโปรเจกต์และแท็กสำหรับหัวข้อ

### โฟลเดอร์หรือคอลเลกชัน

รวบรวมข้อมูลอ้างอิงสำหรับโปรเจกต์หรือชิ้นงานเดียวเข้าไว้ด้วยกัน

- ตัวอย่าง: การออกแบบหน้าชำระเงินใหม่
- ใช้เมื่อคุณต้องการดูภาพรวมของทั้งโปรเจกต์
- จัดเก็บโปรเจกต์เข้าคลังเมื่อทำงานเสร็จสมบูรณ์

### แท็ก

ระบุหัวข้อที่ปรากฏในหลายโปรเจกต์

- ตัวอย่าง: การเข้าถึงได้, การชำระเงิน, การทดสอบผู้ใช้
- ใช้เพื่อดึงข้อมูลอ้างอิงที่เกี่ยวข้องจากโปรเจกต์ต่างๆ
- กำหนดคำศัพท์ให้ชัดเจนเพื่อให้ผู้อื่นใช้งานได้อย่างสอดคล้องกัน

## ตรวจสอบโมเดลการทำงานจริงของแอป

เอกสารเกี่ยวกับชุดสะสมและแท็กของ Zotero อธิบายว่าสินค้าหนึ่งรายการสามารถเป็นสมาชิกของหลายคอลเลกชันได้โดยไม่ถูกทำซ้ำ นั่นคือโมเดลของ Zotero ก่อนที่จะคัดลอกแนวทางนี้ไปยังเครื่องมืออื่น ให้ทดสอบว่าการเพิ่มรายการไปยังโฟลเดอร์ที่สองจะย้ายรายการนั้น อ้างอิงรายการนั้น หรือทำซ้ำรายการนั้นหรือไม่

[เอกสารเกี่ยวกับชุดสะสมและแท็กของ Zotero](https://www.zotero.org/support/collections_and_tags)

## ทำการเปรียบเทียบเล็กๆ น้อยๆ

1. **เลือกรายการอ้างอิงที่คุ้นเคยสิบรายการ**: ใช้วัสดุที่คุณต้องการจริงๆ สำหรับโปรเจกต์ปัจจุบัน หลีกเลี่ยงการนำเข้าห้องสมุดทั้งหมดของคุณสำหรับการทดลองนี้
2. **เขียนคำถามจริงสามข้อ**: รวมคำถามเกี่ยวกับโปรเจกต์, คำถามข้ามโปรเจกต์ และคำถามที่คุณจำได้เพียงแหล่งที่มาหรือรูปแบบเท่านั้น
3. **ลองทั้งสองเส้นทาง**: อย่างแรก ค้นหาผ่านโครงสร้างโปรเจกต์ จากนั้นใช้แท็กหรือการค้นหา บันทึกว่าคุณพบเวอร์ชันที่ถูกต้องหรือไม่
4. **เก็บเฉพาะโครงสร้างที่มีประโยชน์ไว้**: ลบแท็กที่ไม่เคยเปลี่ยนแปลงผลลัพธ์ เปลี่ยนชื่อโฟลเดอร์ที่คุณไม่สามารถจดจำได้โดยไม่ต้องเปิดดู

## ตารางการตัดสินใจที่คุณสามารถกลับมาดูซ้ำได้

เลือกเส้นทางจากคำถาม

| คำถาม | เส้นทางแรก | ตรวจสอบ |
| --- | --- | --- |
| อะไรบ้างที่เป็นของโปรเจกต์นี้ | โฟลเดอร์โปรเจกต์ / ชุดสะสม | เวอร์ชันปัจจุบันและเวอร์ชันสุดท้ายสามารถแยกแยะออกจากกันได้ |
| ตัวอย่างของลักษณะนี้อยู่ที่ไหน | แท็กหรือการค้นหาแบบกรอง | คำนี้มีความหมายเดียวกันในทุกโปรเจกต์ |
| แหล่งที่มาเฉพาะนั้นคืออะไร | การค้นหาข้อความบวกกับข้อมูลเมตาของแหล่งที่มา | การอ้างอิงต้นฉบับปรากฏขึ้น ไม่ใช่รายการที่ซ้ำกัน |

## ตกลงชื่อโฟลเดอร์และแท็กให้ตรงกัน

### ความเห็นพ้องเรื่องโฟลเดอร์และแท็ก

แชร์สิ่งนี้กับผู้ร่วมงานก่อนที่จะจัดระเบียบชุดสะสมใหม่

    ขอบเขตโปรเจกต์:
    ชื่อโฟลเดอร์:
    เมื่อโฟลเดอร์ถูกจัดเก็บถาวร:
    แท็ก:
    คำจำกัดความในหนึ่งประโยค:
    หนึ่งรายการที่เป็นของโปรเจกต์:
    หนึ่งรายการที่ไม่ใช่ของโปรเจกต์:
    การค้นหาแท็กนี้ควรช่วยตอบว่า:

### ความสำเร็จคือการดึงข้อมูลกลับมาได้

เก็บโฟลเดอร์หรือแท็กไว้หากคุณใช้มันเพื่อค้นหาสิ่งที่คุณต้องการ เปลี่ยนชื่อหากคุณต้องเปิดมันเพื่อจำความหมายของชื่อนั้น

## แหล่งที่มาและขอบเขต

- [ชุดสะสมและแท็ก](https://www.zotero.org/support/collections_and_tags): Zotero. จัดทำเอกสารเกี่ยวกับโมเดลชุดสะสมและแท็กของ Zotero แอปอื่นอาจทำงานแตกต่างออกไป
- [การค้นหาเพื่อกำจัดความจัดการข้อมูลส่วนบุคคล](https://www.microsoft.com/en-us/research/publication/searching-to-eliminate-personal-information-management/): Microsoft Research. อธิบายวิธีที่การค้นหาข้อมูลสามารถใช้ข้อมูลที่จำได้ข้ามสถานที่ต่างๆ