# Pisahkan materi referensi dari hal-hal yang harus Anda lakukan

Source: https://www.signoapp.com/id/blog/pisahkan-materi-referensi-dari-hal-hal-yang-harus-anda-lakukan
Language: id-ID
Author: Tim Signoapp
Published: 2026-09-27T06:25:00.000Z
Modified: 2026-09-30

Jaga agar materi referensi tetap dapat dicari, tetapi pindahkan tugas dan tenggat waktu ke dalam sistem tempat Anda bertindak.

## Praktikkan

Mulailah dengan beberapa referensi yang akrab. Jaga agar materi referensi tetap dapat dicari, tetapi pindahkan tugas dan tenggat waktu ke dalam sistem tempat Anda bertindak. Jika Anda masih tidak dapat menemukan apa yang Anda butuhkan, ubah aturannya dan coba lagi.

## Pilih tindakan

Struktur hanya jika itu mengubah pengambilan

| Kebutuhan | Struktur paling ringan | Tanda peringatan |
| --- | --- | --- |
| Apa yang harus dicoba | Jaga agar materi referensi tetap dapat dicari, tetapi pindahkan tugas dan tenggat waktu ke dalam sistem tempat Anda bertindak. | Catat apakah item tersebut tetap, berubah, atau dihapus, dan alasannya. |
| Batasan stabil | Koleksi atau folder | Item yang sama membutuhkan banyak tempat |
| Sifat lintas fungsi | Tag | Dua tag memiliki arti yang sama |
| Keadaan sementara | Status | Keadaan tidak pernah mengubah tindakan |

## Apa yang didukung oleh sumber

### Microsoft Research

Otomatisasi dapat mengurangi biaya pengorganisasian ketika orang tetap mempertahankan kewenangan peninjauan dan koreksi. Baca Design and In-Situ Evaluation of a Mixed-Initiative Approach to Information Organization. Kami menyarankan langkah-langkah panduan ini sebagai latihan. Sumber tersebut tidak mengevaluasi hasil mereka.

[Design and In-Situ Evaluation of a Mixed-Initiative Approach to Information Organization](https://www.microsoft.com/en-us/research/publication/design-situ-evaluation-mixed-initiative-approach-information-organization/)

## Kerjakan satu item nyata

Kerjakan satu item nyata

1. Langkah 1: Mulai dari momen pengambilan.
2. Langkah 2: Pilih satu batasan yang stabil.
3. Langkah 3: Tambahkan hanya istilah yang dapat Anda definisikan.
4. Langkah 4: Uji struktur dengan item yang sudah diketahui.

Coba langkah-langkah ini dengan file Anda sendiri. Simpan yang membantu Anda menemukan referensi atau memutuskan apa yang harus dilakukan dengannya.

## Periksa hasilnya

- [ ] Saya mencatat apa yang terjadi dalam pengujian, bahkan jika itu berbeda dari yang saya harapkan.
- [ ] Setiap bidang mengubah pencarian atau tindakan.
- [ ] Nama masuk akal tanpa singkatan pribadi.
- [ ] Duplikat memiliki satu catatan kanonis.
- [ ] Pekerjaan yang selesai meninggalkan tampilan aktif.

## Kapan menggunakan pendekatan lain

### Kapan menggunakan pendekatan lain

Lebih banyak struktur meningkatkan biaya pemeliharaan. Berhenti menambahkan bidang ketika pencarian sudah mengembalikan item yang tepat dan tindakan berikutnya sudah jelas.

## Sumber yang ditinjau

- [Design and In-Situ Evaluation of a Mixed-Initiative Approach to Information Organization](https://www.microsoft.com/en-us/research/publication/design-situ-evaluation-mixed-initiative-approach-information-organization/): Microsoft Research. Otomatisasi dapat mengurangi biaya pengorganisasian ketika orang tetap mempertahankan kewenangan peninjauan dan koreksi.
- [Pencarian untuk Menghilangkan Manajemen Informasi Pribadi](https://www.microsoft.com/en-us/research/publication/searching-to-eliminate-personal-information-management/): Microsoft Research. Pencarian dapat mengurangi pekerjaan pengarsipan ketika pengambilan menggunakan konteks dan konten yang diingat.