# فصل المواد المرجعية عن الأمور التي يجب عليك القيام بها

Source: https://www.signoapp.com/ar/blog/%D9%81%D8%B5%D9%84-%D8%A7%D9%84%D9%85%D9%88%D8%A7%D8%AF-%D8%A7%D9%84%D9%85%D8%B1%D8%AC%D8%B9%D9%8A%D8%A9-%D8%B9%D9%86-%D8%A7%D9%84%D8%A3%D9%85%D9%88%D8%B1-%D8%A7%D9%84%D8%AA%D9%8A-%D9%8A%D8%AC%D8%A8-%D8%B9%D9%84%D9%8A%D9%83-%D8%A7%D9%84%D9%82%D9%8A%D8%A7%D9%85-%D8%A8%D9%87%D8%A7
Language: ar-SA
Author: فريق Signoapp
Published: 2026-09-27T06:25:00.000Z
Modified: 2026-09-30

حافظ على إمكانية البحث في المواد المرجعية، لكن انقُل المهام والمواعيد النهائية إلى النظام الذي تتخذ فيه إجراءاتك.

## ضعها موضع التنفيذ

ابدأ ببعض المراجع المألوفة. حافظ على إمكانية البحث في المواد المرجعية، لكن انقُل المهام والمواعيد النهائية إلى النظام الذي تتخذ فيه إجراءاتك. إذا كنت لا تزال غير قادر على العثور على ما تحتاج إليه، فغيّر القاعدة و尝试 مرة أخرى.

## اختر ما تريد فعله

الهيكلة فقط حيث تغير الاسترجاع

| الحاجة | أخف هيكل | علامة تحذير |
| --- | --- | --- |
| ما الذي يجب تجريبه | حافظ على إمكانية البحث في المواد المرجعية، لكن انقُل المهام والمواعيد النهائية إلى النظام الذي تتخذ فيه إجراءاتك. | سجل ما إذا كان العنصر يبقى، أو يتغير، أو يُحذف، والسبب وراء ذلك. |
| حدود مستقرة | مجموعة أو مجلد | يحتاج نفس العنصر إلى عديد المنازل |
| سمة تقاطعية | وسم | وسمان يعنيان نفس الشيء |
| حالة مؤقتة | الحالة | الحالة لا تغير الإجراء أبداً |

## ما يدعمه المصدر

### Microsoft Research

يمكن للأتمتة أن تقلل تكلفة التنظيم عندما يحتفظ الأفراد بسلطة المراجعة والتصحيح. اقرأ (تصميم وتقييم ميداني لمنهجية مبادرة مشتركة لتنظيم المعلومات). نقترح خطوات هذا الدليل كتمارين. لم يقم المصدر بتقييم نتائجهم.

[تصميم وتقييم ميداني لمنهجية مبادرة مشتركة لتنظيم المعلومات](https://www.microsoft.com/en-us/research/publication/design-situ-evaluation-mixed-initiative-approach-information-organization/)

## تعامل مع عنصر حقيقي واحد

تعامل مع عنصر حقيقي واحد

1. الخطوة 1: ابدأ بلحظة الاسترجاع.
2. الخطوة 2: اختر حدوداً مستقرة واحدة.
3. الخطوة 3: أضف فقط المصطلحات التي يمكنك تعريفها.
4. الخطوة 4: اختبر الهيكل باستخدام عناصر معروفة.

جرب هذه الخطوات مع ملفاتك الخاصة. احتفظ بتلك التي تساعدك في العثور على مرجع أو تحديد ما يجب فعله به.

## تحقق من النتيجة

- [ ] لقد سجلت ما حدث في الاختبار، حتى لو كان مختلفاً عما توقعته.
- [ ] كل حقل يغير البحث أو الإجراء.
- [ ] الأسماء منطقية بدون اختصارات خاصة.
- [ ] للمكررات سجل أساسي واحد.
- [ ] العمل المكتمل يغادر العروض النشطة.

## متى تستخدم نهجاً آخر

### متى تستخدم نهجاً آخر

المزيد من الهيكل يرفع تكلفة الصيانة. توقف عن إضافة الحقل عندما يعيد البحث العنصر الصحيح بالفعل ويكون الإجراء التالي واضحاً.

## المصادر التي تمت مراجعتها

- [تصميم وتقييم ميداني لمنهجية مبادرة مشتركة لتنظيم المعلومات](https://www.microsoft.com/en-us/research/publication/design-situ-evaluation-mixed-initiative-approach-information-organization/): Microsoft Research. يمكن للأتمتة أن تقلل تكلفة التنظيم عندما يحتفظ الأفراد بسلطة المراجعة والتصحيح.
- [البحث للقضاء على إدارة المعلومات الشخصية](https://www.microsoft.com/en-us/research/publication/searching-to-eliminate-personal-information-management/): Microsoft Research. يمكن للبحث أن يقلل من عمل الأرشفة عندما يستخدم الاسترجاع السياق والمحتوى المتذكريْن.