# استخدم تسميات الحالة لتتبع ما يحتاج إلى اهتمام

Source: https://www.signoapp.com/ar/blog/%D8%A7%D8%B3%D8%AA%D8%AE%D8%AF%D9%85-%D8%AA%D8%B3%D9%85%D9%8A%D8%A7%D8%AA-%D8%A7%D9%84%D8%AD%D8%A7%D9%84%D8%A9-%D9%84%D8%AA%D8%AA%D8%A8%D8%B9-%D9%85%D8%A7-%D9%8A%D8%AD%D8%AA%D8%A7%D8%AC-%D8%A5%D9%84%D9%89-%D8%A7%D9%87%D8%AA%D9%85%D8%A7%D9%85
Language: ar-SA
Author: فريق Signoapp
Published: 2026-10-01T06:25:00.000Z
Modified: 2026-10-01T06:25:00.000Z

استخدم فقط الحالات التي تغير ما تفعله بعد ذلك، وأزل أي تسمية تصف فقط المزاج أو الأهمية.

## ضعها موضع التنفيذ

جرب مرجعاً من مشروع حالي. استخدم فقط الحالات التي تغير ما تفعله بعد ذلك، وأزل أي تسمية تصف فقط المزاج أو الأهمية. اترك ملاحظة حول ما تغير ولماذا.

## اختر ما تريد فعله

الهيكلة فقط حيث تغير الاسترجاع

| الحاجة | أخف هيكل | علامة تحذير |
| --- | --- | --- |
| ما الذي يجب تجريبه | استخدم فقط الحالات التي تغير ما تفعله بعد ذلك، وأزل أي تسمية تصف فقط المزاج أو الأهمية. | سجل ما إذا كان العنصر يبقى، أو يتغير، أو يُحذف، والسبب وراء ذلك. |
| حدود مستقرة | مجموعة أو مجلد | يحتاج نفس العنصر إلى عديد المنازل |
| سمة تقاطعية | وسم | وسمان يعنيان نفس الشيء |
| حالة مؤقتة | الحالة | الحالة لا تغير الإجراء أبداً |

## ما يدعمه المصدر

### Microsoft Research

يمكن للأتمتة أن تقلل تكلفة التنظيم عندما يحتفظ الأفراد بسلطة المراجعة والتصحيح. اقرأ (تصميم وتقييم ميداني لمنهجية مبادرة مشتركة لتنظيم المعلومات). نقترح خطوات هذا الدليل كتمارين. لم يقم المصدر بتقييم نتائجهم.

[تصميم وتقييم ميداني لمنهجية مبادرة مشتركة لتنظيم المعلومات](https://www.microsoft.com/en-us/research/publication/design-situ-evaluation-mixed-initiative-approach-information-organization/)

## تعامل مع عنصر حقيقي واحد

تعامل مع عنصر حقيقي واحد

1. الخطوة 1: ابدأ بلحظة الاسترجاع.
2. الخطوة 2: اختر حدوداً مستقرة واحدة.
3. الخطوة 3: أضف فقط المصطلحات التي يمكنك تعريفها.
4. الخطوة 4: اختبر الهيكل باستخدام عناصر معروفة.

جرب هذه الخطوات مع ملفاتك الخاصة. احتفظ بتلك التي تساعدك في العثور على مرجع أو تحديد ما يجب فعله به.

## تحقق من النتيجة

- [ ] لقد سجلت ما حدث في الاختبار، حتى لو كان مختلفاً عما توقعته.
- [ ] كل حقل يغير البحث أو الإجراء.
- [ ] الأسماء منطقية بدون اختصارات خاصة.
- [ ] للمكررات سجل أساسي واحد.
- [ ] العمل المكتمل يغادر العروض النشطة.

## متى تستخدم نهجاً آخر

### متى تستخدم نهجاً آخر

المزيد من الهيكل يرفع تكلفة الصيانة. توقف عن إضافة الحقل عندما يعيد البحث العنصر الصحيح بالفعل ويكون الإجراء التالي واضحاً.

## المصادر التي تمت مراجعتها

- [تصميم وتقييم ميداني لمنهجية مبادرة مشتركة لتنظيم المعلومات](https://www.microsoft.com/en-us/research/publication/design-situ-evaluation-mixed-initiative-approach-information-organization/): Microsoft Research. يمكن للأتمتة أن تقلل تكلفة التنظيم عندما يحتفظ الأفراد بسلطة المراجعة والتصحيح.
- [البحث للقضاء على إدارة المعلومات الشخصية](https://www.microsoft.com/en-us/research/publication/searching-to-eliminate-personal-information-management/): Microsoft Research. يمكن للبحث أن يقلل من عمل الأرشفة عندما يستخدم الاسترجاع السياق والمحتوى المتذكريْن.